Employé·e au service administratif (allemand requis) (h/f)

EMPLOYÉ·e au Service ADMINISTRATIF au Goethe-Institut de Nancy ou Paris
En tant qu'employé.e au service administratif, vous assumerez principalement les fonctions suivantes :
* Assistance à la direction administrative au Goethe-Institut Nancy et Paris et au sein du réseau du Goethe-Institut en France
* Gestion de la trésorerie et tâches diverses de comptabilité
* Vérification des factures et justificatifs, établissement des notes de frais de déplacement
* Gestion des tâches dans le domaine des ressources humaines : suivi du temps de travail (horaires, congés payés, arrêts maladie etc.), des formations et des visites médicales
* Participation à l'approvisionnement et à l'inventaire
* Correspondance, classement et archivage
* Autres tâches administratives
Profil requis :
* Diplôme (administration/comptabilité/gestion) ou expérience équivalente
* Expérience dans le domaine administratif, gestion du personnel et management budgétaire
* Très bonne connaissance de l'allemand et du français (lu, écrit, parlé)
* Aptitude à se former aux logiciels internes
* Connaissances du logiciel SAP et maitrise du pack Microsoft Office souhaitables
* Esprit d'équipe, compétence interculturelle, flexibilité et bonne gestion du stress
Nous proposons :
* Un travail intéressant et varié, avec une rémunération adéquate selon le tableau de rémunération local
* Un emploi dans une culture d'entreprise conviviale, caractérisée par l'ouverture, la diversité et la curiosité
* Modèles de temps de travail flexibles (possibilité de télétravail selon les règles internes)
* Possibilités de formation
* 13 salaires mensuels et 50% de prise en charge des frais de transport en commun
SACHBEARBEITER*IN IM ARBEITSBEREICH VERWALTUNG am Goethe-Institut Frankeich in Nancy oder Paris
Das Aufgabengebiet umfasst schwerpunktmäßig folgende Tätigkeiten:
* Zuarbeit der Verwaltungsleitung am Goethe-Institut Nancy und Paris und innerhalb des Netzwerks der Goethe-Institute in Frankreich
* Allgemeine Buchhaltungsarbeiten und Kassenführung
* Beleg-, Rechnungsprüfung und Reisekostenabrechnung
* Verwaltung im Bereich Personal: Zeiterfassung (Urlaube, Krankheit, etc.), Terminplanung mit der Arbeitsmedizin und Organisation Fortbildung
* Mitarbeit bei Anschaffungen und Inventarisierung
* Korrespondenz, Ablage, Archiv-Arbeiten
* Sonstige Verwaltungstätigkeiten
Anforderungen:
* Fachausbildung im Bereich Verwaltung/Finanzbuchhaltung/Finanzcontrolling oder gleichwertige einschlägige Berufserfahrung
* Erfahrung im Bereich Verwaltung, Personal- und Budgetmanagement
* Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Französischkenntnisse in Wort und Schrift
* Einarbeitung in Goethe-eigene Software-Programme
* Kenntnisse in SAP und sicherer Umgang mit Microsoft Office wünschenswert
* Teamfähigkeit, interkulturelle Kompetenz, Flexibilität und hohe Belastbarkeit
Wir bieten:
* Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz und mit adäquater Bezahlung nach der örtlichen Vergütungstabelle.
* Eine sinnstiftende Aufgabe in einer freundlichen Unternehmenskultur, geprägt von Offenheit, Vielfalt und Neugierde
* Flexible Arbeitszeitmodelle (Telearbeit im Rahmen der internen Regelungen möglich)
* Schulungsmöglichkeiten
* 13 Monatsgehälter und 50 % Fahrtkostenrückerstattung monatlich für die Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération: 2¿634,00€à2¿894,00€par mois
Avantages:
* Formation linguistique offerte
* Prise en charge du transport quotidien
* Travail à domicile occasionnel
Horaires:
* Du lundi au vendredi
* Repos le week-end
Langue:
* Allemand (Requis)
Lieu du poste : Télétravail hybride (54000 Nancy)
Date limite de candidature: 21/02/2025
Date de début prévue: 03/02/2025

Experience: Débutant accepté