Assistant gestion locative h/f

Rejoindre LELIEVRE IMMOBILIER, c’est intégrer un groupe familial depuis 3 générations et plus de 70 ans, composé de 20 agences sur le Grand Ouest et Paris. Bénéficiant de multi compétences notamment en administration de biens, transaction, location et gestion locative, LELIEVRE IMMOBILIER recrute, pour son agence de Saint-Herblain (44), un Assistant(e) gestion Locative H/F.

Chacun a la possibilité de s’investir et d’évoluer au sein de l’entreprise, le tout dans une ambiance chaleureuse avec pour objectif principal de satisfaire nos clients en les accompagnant dans leurs projets d’achat, de vente, de location, de gestion locative, ou en gérant leur immeuble neuf ou ancien.

Vous avez envie de changement ?

Vous souhaitez intégrer une agence immobilière en pleine croissance ?

REJOIGNEZ LELIEVRE IMMOBILIER

Le Poste : Assistant(e) Gestion Locative (H/F)

Où : A Saint-Herblain 10 place de l’Abbé Chérel

Quand : Poste à pourvoir de suite

Vos principales missions incluent :

1. Gestion administrative :
o Création et mise à jour des dossiers locataires et bailleurs
o Préparation des baux, avenants et documents administratifs liés à la gestion des biens locatifs
o Traitement des résiliations de baux et suivi des formalités de fin de location (préavis, état des lieux, restitution des clés)
o Classement et archivage électronique des documents dans la GED (Gestion Électronique des Documents)
o Mise à jour de l’extranet pour faciliter l’accès aux documents des bailleurs (relevés de gestion, rapports d’intervention, factures)
o Suivi des échéances des obligations légales pour les biens gérés (attestations, diagnostics)
2. Relation client :
o Entretien des contacts réguliers avec les propriétaires bailleurs et les locataires
o Prise en charge des réclamations et suivi jusqu’à la résolution des problèmes en collaboration avec les conseillères locatives
o Préparation et envoi des courriers, notifications, et documents importants aux bailleurs et locataires
3. Suivi des ordres de services :
o Établissement des devis et suivi des validations par les bailleurs, en assurant les relances nécessaires auprès des prestataires
o Communication régulière avec les bailleurs et locataires pour les tenir informés de l’avancement des interventions
4. Soutien au Gestionnaire :
o Préparation des dossiers de visites et états des lieux et assistance pour la prise de rendez-vous
o Participation aux visites des biens, assurer la mise en place et le suivi des actions
o Gestion des sinistres et en assurer le suivi
o Gestion des aspects assurances
o Commande des diagnostics obligatoires

Notre profil idéal :

Très impliqué(e) dans les relations commerciales, vous assurez l'accueil des clients. Véritable soutien de l'agence, vous assistez le gestionnaire et constituez un relais d'informations essentiel. Vous êtes par ailleurs le garant du suivi administratif, juridique et informatique des dossiers clients.

Reconnu pour vos qualités relationnelles, votre réactivité et votre implication, vous êtes polyvalent(e) et organisé(e). La maîtrise de THETRAWIN est un plus.

Poste à pourvoir en CDD de 4 mois pour un remplacement congé maternité (temps complet)

Ça vous ressemble ??

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Merci d’envoyer CV et lettre de motivation

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 4 mois

Rémunération : 26000,00€ à 28000,00€ par an

Horaires :

* Du lundi au vendredi
* Travail en journée

Expérience :

* Gestion immobilière: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

#J-18808-Ljbffr