Gestionnaire budget et vacations (h/f) - réf. n°979 bis

Poste de catégorie B - Groupe IFSE 2 des SA

Mission

Poste permanent, ouvert aux fonctionnaires et auxcontractuels (CDD 3 ans maximum puis CDIsation à l'issue).

"Contratde travail conforme à la loi n° 84-16 du 11 janvier 1984 modifiée portantdispositions statutaires relatives à la fonction publique de l’État, notamment son article L.332-2-1 et au décret n° 86-83 du 17 janvier 1986 modifié relatif auxdispositions générales applicables aux agents non titulaires de l’État."

Description employeur :

L’institut est un établissement public sous tutelle du ministèredes armées. Il a pour mission principale de dispenser un enseignement supérieurayant pour objet la formation d’ingénieurs hautement qualifiés dans lesdomaines aéronautique et spatial et les domaines connexes.

Dans le domaine de sa compétence, l’institut conduit destravaux de recherche scientifique et de développement technologique dans lecadre d’une politique d’information scientifique et technique. A ce titre, ildispense des formations doctorales. Il exerce ses activités sur les plansnational et international.

Au sein de cet institut, La Direction desformations est chargée des actions de formation (formations ingénieur – sousstatut étudiant et sous statut apprenti, masters et mastèresspécialisés) et de la gestion de formations professionnelles dans le cadre dela formation continue.

Descriptiondu service :

Au sein de la Direction des Formations, le service budget etvacations est solliciter dans les activités principales exercées par laDirection (concevoir et faire évoluer l’offre de formation, recruter etadministrer les étudiants, dispenser la formation…).

Ainsi, le service comporte des missions budgétaires, comptables etjuridiques :

- Piloteret suivre le budget et les recettes.

- Établirle bilan et faire le budget prévisionnel.

- Superviser lavalidation des activités d’enseignements des vacataires et l’engagement dupaiement de ces activités.

- Piloterla masse salariale des vacataires en termes de prévisionnel et de dépense.

- Rédactionet mise en œuvre de conventions d’enseignement.

- Régirle suivi financier des programmes d’enseignements et de certains cursus (FISA,AIBT…).

Description du poste :

Les missions liées à ce poste requièrent d’être réactif,rigoureux et efficace.

Elles portent sur :

Exécution budgétaire et comptable :

- Seconder aux travaux de fin de gestion : élaborationdu bilan budgétaire des divers comptes et production du budget prévisionnel ;

- Suivre les engagements financiers relatifs auxmissions (élèves, vacataires, personnels ISAE) et aux dossiers d’aidesfinancières liées aux formations (bourses…) ;

- Piloter le suivi des missions sur Notilus ;

- Renseigner les outils de gestion et tableaux debord ;

- Établir certaines demandes d’achats de la Directiondes Formations (DF) : logiciel PLAGE ;

- Suivre le circuit de constatation du servicefait.

Traitement des recettes :

- Suivre les recettes ;

- Rédaction des états récapitulatifs au profit duservice recettes de l’Institut.

- Assurer le suivi et la rédaction de bilans pourla DF.

Prestations d’enseignements et vacations :

- Préparer et traiter les dossiers des élèves pourle remboursement des tests linguistiques (PLAGE) ;

- Assurerla vérification, la validation et le suivi d’une partie des activités desenseignements des vacataires, des conférencierset engager leur paiement (feuilles d’émargements) ;

· Établir lesdivers bilans des formations statut ingénieur (FSI), statut apprenti ingénieur(FISA), Master (M), Master spécialisés (MS) et des certificats (INCOSE, DESIA,CIE…) ;

· Suivre lesprestations d’enseignements sous convention.

Autre :

· Mettreen place des indicateurs de contrôle de gestion

· La commande desfournitures de bureau de la Direction des Formations

Profil

S : sensibilisation / A : application / M : maîtrise / E: expertise

Savoir-faire :

- Connaissance du domaine financier et comptable (des règlesde comptabilité publique) ; (M)

- Capacités rédactionnelles, d’analyse, de synthèse etde bilans ; (M)

- Organisation, planification ; (M)

- Maîtrise de l’informatique et des outilsbureautiques courants : pack office (bonne maîtrise d’Excelsouhaitée) ; (M)

- Extraction et mise en forme des données issues desoutils métiers (Excel, Qlik, PLAGE). (M)

Savoir-être :

- Rigueur – méthode ; (E)

- Informer et rendre compte à sa hiérarchie ; (E)

- Planifier son travail à partir des priorités ;(M)

- Esprit de synthèse, autonomie, curiosité ; (M)

- Qualités relationnelles ; (M)

- Capacité à travailler en équipe ; (M)

- Anglais (A)

Modalités decandidature :

Pour un complément d'informations :

Madame Lenne Nathalie ; Responsable du serviceBudget/Vacations

Date limite de réception des candidatures : 13 octobre 2024

Début du contrat : dès que possible

Rémunération : selon l’expérience

Télétravail : jusqu'à 2 jours par semaine sous conditions

Participation mutuelle : 15€ bruts mensuels sous conditions

54 jours de congés (dont 25 CA et 29 RTT)

Restauration collective

Contribution aux frais de transports

Notre site est accessible en transports en communs

Conformément à notre démarche Responsabilité Sociétale, notamment en faveurde l’accueil et de l'intégration des personnes en situation de handicap, cetteoffre est ouverte à tous.