Référent adjoint au pôle enfance/jeunesse

Descriptif de l'emploi :
- Assister la directrice de pôle dans ses missions.
- Organiser et coordonner la mise en place des actions des secteurs enfance/ jeunesse et entretien des locaux.

Missions/conditions d'exercice :

 Encadrement et coordination du personnel des services enfance-jeunesse et entretien des locaux en lien avec la directrice :
- gestion des annualisations, des congés
- organisation des actions des agents
- gestion des contractuels (plannings, remplacements)
- suivi des recrutements
- suivi budgétaire
- gestion administrative (courriers, autorisations parentales, comptes-rendus de réunions...)
- travail en lien avec la coordonnatrice du service entretien des locaux : plans de nettoyage, plannings, protocoles sanitaires.

 Animation et coordination des projets de service :
- piloter et animer l'élaboration collective du projet pédagogique des temps périscolaires et extrascolaires
- vérifier la cohérence des projets (validation des plannings)
- animer la dynamique de groupe
- gestion administrative (documents rentrée scolaire, portail familles, suivi des conventions...)
- contrôle de l'application des règles de sécurité, suivi des PAI

 Évaluation :
- Suivre les tableaux des effectifs et projection.
- Participer aux projets du pôle

Compétences/exigences requises/qualifications :

BAFD/BPJEPS ou équivalent apprécié

Expérience animation souhaitée

Savoirs :
- Connaissance du fonctionnement de la collectivité
- Connaissance de la réglementation et des politiques publiques du Ministère
- Conduite de projet

Savoir-faire :
- Connaissance de la règlementation
- Savoir manager de manière participative
- Savoir communiquer et rendre compte
- Maitriser les outils informatiques

Savoir-être :
- Sens du service public
- A l’écoute
- Esprit d’équipe
- Patience
- Sens de l’organisation
- Être dynamique, réactif et rigoureux
- Discrétion, devoir de confidentialité
- Sens du relationnel avec les usagers