Assistant de gestion

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps non complet, 30h00 hebdomadaire Descriptif de l'emploi Assurer l’accueil physique des usagers, des élus : Accueillir, orienter, renseigner le public.
Assurer l’image de la communauté de communes auprès des usagers.
Exercer les fonctions de standardiste.
Expédier les courriers et colis de tous les services.
Saisie des mandats et titres Missions / conditions d'exercice Accueil
Accueil du public sur place : usagers, entreprises, élus etc...
Renseigner et diriger le public.
Livraisons : accueillir les coursiers et réceptionner les colis : contrôle de la quantité, de l’état. Enregistrement du colis. Prévenir les différents services.
Standard
Réceptionner et diriger les appels téléphoniques.
Courrier
Traitement du courrier entrant : enregistrement de recommandé, chronopost, collissimo et du courrier simple.
Enregistrement des mandats et titres pour les budgets de la communauté de communes et du CIAS Profils recherchés Etre en lien et à l’écoute des élus des différentes communes.
Etre garant du service public.
Participer à la valorisation de l’image de la Communauté de Communes au travers de son attitude et présentation.
Etre capable d’initiatives et de réaction dans la gestion des accueils et du standard.
Faire preuve de discrétion, de patience, de maîtrise de soi.
Etre très disponible, au service du public et polyvalent.
Polycompétence : renseigner par téléphone, verbalement au guichet de l’accueil, travail sur informatique, gestion du courrier, adaptabilité à plusieurs postes de travail suivant le planning.
Etre capable de travailler en équipe.
Etre ponctuel, savoir tenir les délais et respecter les contraintes de temps.