Assistante(e) de scolarite - h/f

Description entreprise :
Presentation generale de l'ecole : L'ESTP Paris est une Grande Ecole d'Ingenieurs qui forme des cadres dans le vaste domaine de la construction et de l'amenagement du cadre de vie. Elle a un effectif d'environ 3 000 etudiants, dont 2 500 eleves ingenieurs et etudiants en Masters, 300 en formations techniciens specialises et licence professionnelle, 200 en Masteres Specialises(r). Elle a des activites de formation continue et de recherche innovation. Elle est implantee sur quatre sites, a Paris pour la formation continue, en proche banlieue a Cachan pour toutes les formations initiales et la recherche, a Troyes depuis la rentree 2017 pour une partie de la filiere Ingenieur - specialite Batiment, ainsi qu'a Dijon depuis septembre 2019 pour une partie de la filiere Ingenieur - specialite Travaux Publics. Elle developpe regulierement de nouvelles formations (formation d'ingenieur sous statut apprenti en 2012, licence Professionnelle Projeteur et Bureau d'etudes en 2014, Licence Topographie en 2017) ou des partenariats et double-diplomes (10 % des eleves ingenieurs de l'ESTP Paris sont diplomes Ingenieur-Architecte) etc. Elle est membre associe de la COMUE UPE (Universite Paris Est) et de l'URCA (Universite Reims Champagne Ardennes). Enfin, l'ESTP Paris se distingue par ses liens particulierement etroits avec les entreprises et sa large ouverture internationale. Objectifs de l'ESTP Paris : L'ESTP Paris a entame une reflexion strategique de grande ampleur - ESTP 2030 - et cherche aujourd'hui a : Accelerer le developpement des pedagogies interactives et par projets transversaux Accelerer le developpement du numerique Developper de nouvelles formations, notamment bac +3, et ouvrir des campus en region ou a l'etranger selon le modele de son campus de Troyes Reflechir sur le recrutement des eleves et se donner les moyens de son developpement, notamment sur les filieres d'obtention des diplomes en bac+2 et 3 Developper sa recherche pratique et le nombre d'ingenieurs poursuivant en these Notamment afin de faciliter l'acces a ses formations sur un territoire elargi, et developper ses partenariats entreprises notamment avec les ETI/PME/PMI, l'ESTP developpe une politique d'implantation en regions, proche des territoires et des besoins des entreprises locales.

Description du poste :
Rattachement hierarchique : Au sein de la Direction des etudes du campus de Cachan, vous etes rattache(e) au Responsable de l'equipe scolarite que vous allez rejoindre. Contexte : La Direction des etudes a pour mission de garantir le deploiement de l'ensemble des cursus au sein de l'ESTP. Dans ce cadre, le candidat sera amene a intervenir pour les formations Bachelors sous statut etudiant. Vous serez l'interlocuteur privilegie de ces derniers, tout au long de leur scolarite. En collaboration etroite l'assistant (e) scolarite, veillera a assurer le bon deroulement des enseignements. Missions principales : Dans le cadre de ses missions, l'Assistant (e) de scolarite aura pour missions principales : - L'accompagnement des etudiants : o Suivi des absences/retards des etudiants o Gestion des reclamations/demandes des etudiants au quotidien o Orientation vers les differents services (mobilites, stages, etc.) o Contact privilegie des etudiants - L'accompagnement des intervenants : o Suivi des groupes de TD o Emargements des intervenants via Sowesign o Impressions/photocopies de sujets TD/TP/Projet a la demande des intervenants - Verification de l'emploi du temps : Verification systematique de l'EDT au jour le jour (intervenants + salles) - Creation des parcours pedagogique de nos formations (Inscription des etudiants dans les parcours, ...) - Prendre en charge le processus de Gestion des compositions et rattrapages dans sa globalite - Inscriptions administratives primo entrants et reinscriptions - Participation aux jurys et aux differents evenements qui rythment la vie du departement - Participer activement a la preparation et au bon deroulement de la rentree scolaire : o Preparation des rentrees en collaboration avec l'equipe o Edition des listings precis et definitifs de chaque classe o Edition des certificats de scolarite - Gestion de la logistique : Verification de la mise a disposition du materiel souhaite par les intervenants - Activites connexes : Appui au responsable d'equipe (jury de passage, soutenances de memoire, ...). Cette liste de missions est non-exhaustive, et pourra etre amenee a evoluer.

Profil recherché :
Competences : Proposer des ameliorations pour faciliter et rendre plus efficace le fonctionnement de l'activite, informer et rendre compte, etre a l'aise avec les outils informatiques et l'environnement informatique. Aptitudes relationnelles : Vous etes rigoureux(euse), force de proposition et disposez d'un sens de l'ecoute et du service developpe. Capacite de travailler en equipe, polyvalent(e), et organise(e).