L’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne associe le glorieux héritage du collège fondé par Robert de Sorbon au XIIIe siècle avec un projet pluridisciplinaire novateur. Première université française en sciences humaines et sociales (SHS), elle cultive depuis 1971 un esprit unique qui associe une approche scientifique exigeante et l’ambition de faire émerger de nouveaux savoirs qui transforment le monde.
Implantée sur 25 sites parisiens et franciliens, ouverte sur le monde et l'Europe avec les onze établissements qui composent l'alliance Una Europa, elle accompagne près de 45 000 étudiants par an répartis en 10 unités de formation et de recherche, 4 instituts, 37 unités de recherche ainsi que 10 écoles doctorales et revendique l’un des plus grands réseaux d’alumni du continent. L’université compte 2600 personnels dont 1200 personnels BIATSS et 1400 personnels enseignants. Son budget annuel s’élève à plus de 220 millions d’euros.
Grâce à son exceptionnel éventail de disciplines, elle forme des chercheurs, des enseignants, des professionnels du droit, des cadres pour les entreprises et l’administration, des économistes, des artistes… mais surtout des citoyens critiques qui analysent le monde qui les entoure et imaginent des solutions concrètes face aux nouveaux enjeux de notre société.
L’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne est aujourd’hui la grande université française en sciences humaines et sociales, engagée pour replacer l’humain au cœur de l’approche scientifique, pour des sciences plus humaines ainsi que pour une société plus juste et durable. L’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne engagée dans plusieurs projets stratégiques : sa Fondation universitaire, la stratégie d’alliance avec Sorbonne Alliance (Paris 1, ESCP Business School, université Sorbonne Nouvelle), le Campus Condorcet, son projet d’Université européenne UNA EUROPA, les projets Sorb’Rising (PIA 4 « Excellences ») et RAMPE (appel à projets ASDESR), la labellisation HRS4R obtenue en 2021.
L'assistant(e) en gestion administrative réalise de manière polyvalente et autonome, des activités de gestion administrative et financière à la direction du Système d'information et des Usages numériques (DSIUN) de l'université Paris 1 Panthéon-Sorbonne.
Placé(e) sous l'autorité du responsable du pôle « Accueil, Assistance, Administration », iI(elle) participe, par ses propositions, aux réflexions sur le suivi du fonctionnement administratif et financier de la DSIUN et à l'élaboration de tableaux de bord relevant de son périmètre.
Niveau et nature des responsabilités essentielles
Coordonner les aspects logistiques de la structure.
Activités principales
Assurer la réalisation des activités administratives, financières et de gestion des vacataires au sein d'une structure ou d'un projet.
Élaborer, préparer et contrôler des actes de gestion et prévenir le contentieux.
Participer et/ou assurer l'instruction de dossiers complexes en vérifiant la conformité réglementaire.
Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans et des statistiques.
Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement de la structure.
Assurer le suivi organisationnel (planning / réalisation des heures) des tuteurs informatiques de la DSIUN.
Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services de la structure et les partenaires extérieurs.
Informer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs de la structure.
Suivre l'évolution de la réglementation sur l'ensemble d'un domaine de gestion.
Compétences requises ou souhaitées:
• Objectifs et projets de l'établissement.
• Techniques de management.
• Gestion des groupes et des conflits.
• Organisation de l'enseignement supérieur.
• Droit public.
• Droit des contrats.
• Environnement et réseaux professionnels.
• Méthodologie de conduite de projet.
• Techniques d'élaboration de documents.
• Connaissances budgétaires générales.
• Finances publiques.
• Techniques de communication.
• Connaissance générale des ressources humaines.
• Compétences linguistiques
• Anglais : A2 minimum.
Compétences opérationnelles
• Réaliser des synthèses.
• Rédiger des rapports ou des documents.
• Créer les conditions favorables à un entretien.
• Evaluer des données financières.
• Élaborer des éléments de langage.
• Concevoir des tableaux de bord.
• Connaître Sifac.
• Maîtriser la suite Microsoft Office.
Profil recherché
Les candidats devront faire preuve d'une expérience réussie dans un contexte similaire.
Niveau d'études minimum requis
DUT, BTS ou diplômes équivalents.
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