Adjoint au directeur - chef de projet relations internationales - coordination des manifestations

Détails de l'offre

Famille de métiers Culture > Politiques territoriales d'action culturelle Grade(s) recherché(s) Attaché
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Responsable du service Relations Internationales, Vie Associative et coordination des manifestations Missions / conditions d'exercice Missions :

Relations Internationales et coopération décentralisée
• Assure le pilotage, l’accompagnement et l’évaluation des programmes de coopération décentralisée comprenant :
-La coordination des actions, les partenariats et l’organisation des missions.
-La recherche de financements spécifiques et l’éligibilité aux dispositifs.
-L’organisation de la programmation d’échanges et de projets avec les villes jumelles, en direction de tous les secteurs (Education, Jeunesse, Sports, Culture, etc...).
-Planifier un programme cohérent de projets intégrant des axes forts : Fête de l’Europe, projets d’exposition, échanges éducatifs, etc…
-Suivi du budget du service Relations Internationales et montage administratif des dossiers RI (ERASMUS + ; Jeunesse et Sports).

Support des manifestations de la ville
-Assure avec la cheffe de projet Animation et les services dédiés la coordination des manifestations de la ville.
-Apporte des éléments de réflexion, de programmation et d’organisation, propose des axes de développement.
- Intègre l’équipe opérationnelle et coordonne les actions avec les autres services de la ville.
-Initie des projets transversaux avec d’autres services de la direction (Animation, Beauregard, Conservatoire) et d’autres services de la ville ainsi qu’avec les associations locales.
-Anime l’équipe en charge de l’organisation événementielle et identifie les moyens budgétaires et humains à mettre en œuvre pour la réalisation des manifestations.

Vie Associative
-Accompagnement des porteurs de projets associatifs et ingénierie de projets.
-Dynamise l’implication des associations aux diverses manifestations de la ville en favorisant l’élaboration de projets inter-associatifs et transversaux.
-Favorise et développe les actions partenariales avec et notamment l’Observatoire de la Vie Associative et la Conférence Locale de la Vie Associative.
-Propose et anime des actions pour développer le bénévolat sur les manifestations de la ville.
-Accompagne la gestion des budgets du service, le suivi des travaux, l’élaboration des fiches projets avec le directeur du service.
-Assiste le directeur dans les projets structurants de la direction, l’ingénierie prospective et le remplace en son absence.
Logiciels informatiques à disposition : Logiciels métiers, civil France, Planitech, Word, Excel, MGDIS, Techpro
Travail soir et week-end possible dans le cadre des manifestations
Horaires : du lundi au vendredi – 36 h30 hebdomadaires
Journées libérées à fixer selon les nécessités de service Profils recherchés 1) Connaissances/Savoirs
-Connaissance de l ‘Administration et de ses partenaires
-Analyse, méthode
-Capacité rédactionnelle, rigueur, autonomie
-Langues : Anglais et Allemand (écrit et parlé)


2) Savoir-faire
-Maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, Power Point, Acropolis, MGDIS)
-Appliquer les règles et consignes de votre hiérarchie
-Travailler en équipe et entretenir de bonnes relations avec vos collègues et les élus
-Animer et fédérer l’équipe
-Capacités rédactionnelles
-Sens de la transversalité

3) Savoir-être
-Disponibilité et capacités relationnelles
-Prise d'initiative, agilité professionnelle
-Sens du service public
-Force de proposition