Deux gestionnaires financiers ou gestionnaires financières en marchés de construction

Missions principales

Le Centre de Ressources Financières du pôle Finances assure le suivi et l’exécution des marchés publics du Pôle Education et Citoyenneté (préparation des délibérations, commandes et paiement des factures liées à tous les marchés passés par la direction, contrôle et paiement des subventions).

Le-la futur-e Gestionnaire financier-ère en marchés de construction aura pour les missions suivantes :

1. assurer le suivi administratif et financier des marchés relevant du champs de compétence de l'unité
2. réaliser les mouvements financiers nécessaires à l'exécution du budget à savoir création des fiches marchés, réservations, engagements, imputations et virements de crédits de paiement
3. contribuer aux travaux en matière d’harmonisation des dispositifs et des pratiques

Activités principales

4. Réaliser les mouvements financiers nécessaires à la mise en oeuvre des marchés (réservations, engagements, revalorisations)
5. Assurer le suivi des déclarations de sous-traitances et les traiter administrativement et comptablement
6. Assurer le suivi administratif des marchés (avenant / ordres de service, décision de réception)
7. Suivre la délivrance des exemplaires uniques utilisés pour les cessions de créances
8. Prendre part à la gestion des dossiers antérieurs au déploiement des outils informatiques communs sur les 3 sites
9. Participer, en coordination avec le chef de service et le responsable d'unité, à la préparation, au suivi et à l’exécution budgétaire en lien étroit avec les directions opérationnelles
10. Participer aux réflexions de modernisation des procédures et des outils de gestion
11. Participer au développement de la culture financière au sein du pôle
12. Liquider et mandater les états d'acompte et factures notamment pour les travaux et maîtrise d'oeuvre
13. Prendre en charge les dossiers relatifs à la gestion par mandataire

Activités secondaires et/ou ponctuelles

14. Liquider des dossiers de subventions aux lycées
15. Participer à d'autres missions du service en tant que de besoin

Savoirs

16. Compétences, organisation et fonctionnement de la collectivité
17. Principes et fondamentaux de la comptabilité publique
18. Instructions budgétaires et comptables
19. Outils informatiques de l'univers financier
20. Règles et procédures de passation des marchés publics

Savoir-faire

21. Détecter les anomalies ou dysfonctionnements et les signaler
22. Travailler en équipe
23. Rendre compte de son activité
24. Utiliser les logiciels métier
25. Analyser l'évolution financière des opérations
26. Assurer des contrôles qualité, financier, budgétaire

Savoir-être

27. Disponibilité
28. Réactivité, sens de l'anticipation
29. Sens de l'organisation et rigueur
30. Esprit pratique
31. Sens de la négociation
32. Esprit d’analyse
33. Sens des relations humaines
34. Etre force de proposition

Moyens mis à disposition

35. Matériels de bureautique
36. Logiciels

Spécificités du poste

37. Déplacements ponctuels hors du département de rattachement de la résidence administrative
38. Fonctions de chef-fe de projet : Non
39. Fonctions de régisseur-se d'avances et / ou de recettes : Non
40. Encadrement : Non