Directeur.rice d’impact unit territorial.e adjoint.e

Finalités du poste : Rattaché.e au.à la Directeur.trice d’Impact Unit Territorial, le.la Directeur.rice d’Impact Unit Adjoint.e a pour responsabilité d’assurer la gestion de l’Impact Unit sur le plan opérationnel et pédagogique.

Il.elle est garant.e de la qualité des projets déployés et de leur impact social.


Principales missions

Le.la DIUT Adjoint.e appui le.a DIUT dans le pilotage de l’Impact Unit sur le volet Opérationnel et Pédagogique, en portant les responsabilités suivantes :

1. Conduire le projet pédagogique et les objectifs d’impact et d’activité de l’Impact Unit Territoriale (60%)

* Co-construction de la stratégie de développement territorial en lien avec le DIUT
* Piloter l’activité opérationnelle de formation de l’IUT en cours et préparer la programmation à venir.
* Assurer la mise en œuvre et le suivi opérationnel des projets dans une optique d’excellence opérationnelle (garantie de la qualité des formations, de la qualité pédagogique, du respect des délais, des budgets et des clauses contractuelles)
* Garantir la qualité et la complétude des données d’impact et d’activité dans les systèmes d’information.
* Assurer le suivi des partenariats opérationnels et financiers (OPCO, France Travail, entreprises, Conseils Régionaux, collectivités, etc.) en coordination avec l’équipe de développement commercial et territorial
* Être garant de la gestion des locaux des formations en coordination avec les services généraux centraux (recherche, contractualisation, travaux, aménagement, etc.)
* Veiller au bon pilotage de l’activité des sites partenaires et à leur bonne gestion opérationnelle.
* Etre garant du bon déploiement des process internes à Simplon et mettre en place des actions correctives si nécessaires

2. Manager les équipes opérations et Pédagogiques (30%)

* Définir, mesurer et améliorer les indicateurs clés de performance opérationnelle
* Encadrer, piloter et manager les équipes en place en vous assurant de leur montée en compétences dans un cadre sain et bienveillant tout en maintenant la cohésion des équipes.
* Déterminer, planifier et recruter les ressources (humaines, matérielles et financières).

3. Contribuer au rayonnement de Simplon.co sur le territoire (10%)

* Etre le relais du DIUT en cas d’absence sur le volet pilotage de l’impact Unit
* Entretenir les relations avec les partenaires locaux
* Participer à la rédaction des appels à projets

Compétences attendues

* Organisation et rigueur (Capacité à planifier, anticiper les problèmes et trouver des solutions). Gestion de projets complexes. Management et esprit d’équipe (collaboration, communication, capacité à fédérer)
* Capacité à structurer une activité et mettre en place des processus efficaces et optimisés notamment sur la gestion administrative
* Capacité à identifier puis automatiser des tâches redondantes et chronophages
* Très bonne connaissance des enjeux liés aux opérations de la formation professionnelle
* Bonne connaissance des obligations liées aux financements publics et privés de la formation professionnelle
* Compétence en analyse de données

Expérience souhaitée

* Expérience similaire au sein d’un organisme de formation
* Expérience en management d’équipe de 5 à 10 personnes
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