LA HAYE-FOUASSIÈRE est une ville de près de 5 000 habitants faisant partie de la communauté d’agglomération Clisson Sèvre et Maine (16 communes) au sein du département de Loire-Atlantique.
Située à 15 km au sud-est de Nantes, au cœur du vignoble, la ville bénéficie d’une situation géographique alliant la qualité de vie d’une ville à la campagne et la proximité de la métropole nantaise. Cette commune, riche de son tissu associatif et économique, est dotée d’une gare reliant l’axe Nantes-Cholet et d’équipements et de services de qualité, en matière de structure d’accueil d’enfants, d’offre culturelle et sportive.
La Commune de La Haye-Fouassière recherche un Rédacteur qui aura pour missions d’organiser l’ensemble du service accueil, relations aux usagers, le CCAS, la vie associative et l’animation locale de la commune.
Doté(e) d’un bon relationnel et d’une capacité managériale, l’organisation du service, définir les priorités et accompagner les agents sur les missions à accomplir seront ses priorités.
Missions / conditions d’exercice
1. Organisation du service :
Organiser les missions, définir les priorités, accompagner les agents sur les tâches à accomplir et sur la montée en compétence, gérer les plannings et les formations pour permettre les remplacements.
Rendre-compte à sa hiérarchie des missions accomplies, des difficultés rencontrées et proposer des solutions d’amélioration.
Assurer la bonne tenue des espaces (banque d’accueil, bannette associations, affichage administratif et associatifs, présentoirs).
Manager les agents du service, une équipe de 3 agents.
2. Accueil général et postal :
Assurer l’accueil physique et téléphonique de tout type de public.
Informer et orienter selon la demande.
Gérer l’agence postale communale : colis, recommandé, vente de timbres, enveloppes, emballages, contrat de réexpédition, retrait d’espèces, gestion du stock.
3. Etat Civil – affaires générales :
Gérer toutes les demandes liées à l’état civil : mariage, décès, PACS, reconnaissance, recensement citoyen, changement de prénoms, baptême, demande de notaire, suivi des registres.
Gérer toutes les demandes liées aux affaires générales : cimetière, élections, le recensement de la population, nouveaux arrivants, législation de signature.
Piloter les grands dossiers : élections, recensement population, campagne de reprise de concession.
4. CCAS :
Gestion et suivi des demandes de rdv.
Gestion des activités séniors : semaine bleue, repas des séniors.
Gestion et suivi des demandes d’aides sociales : courriers entrants et sortants ; saisine des données sur logiciel.
Suivi des conseils d’administration : ordre du jour, convocation, délibérations, compte-rendu.
5. Vie associative :
Pilotage des grands dossiers : campagne de mise à dispo de salle ou de subvention, mise en place de procédures.
Gestion des mises à disposition de salles récurrente ou liée à une manifestation.
Gestion de toutes demandes d’une association : matériel, débit de boisson temporaire, minibus, domiciliation.
Gestion des subventions.
6. Animation locale :
Pilotage de programmation évènementielle.
Coordination des manifestations municipales : programmation, logistique, communication, sécurité.
Gestion du stock lié aux évènements (consommable et matériel).
Profils recherchés
Formation BAC +2
COMPETENCES
1. Connaissance du fonctionnement et des missions d’une commune.
2. Connaissance des procédures d’état civil et d’affaires générales.
3. Connaissance des besoins des associations et de l’organisation d’évènements.
4. Connaissance des logiciels métier (Berger-Levraul, Opengst, Gescime + CCAS).
5. Maîtriser les fonctionnalités du standard.
6. Compétence managériale.
7. Bonne communication orale et écrite.
COMPORTEMENTS PROFESSIONNELS
1. Sens de l’organisation, méthodologie, rigueur.
2. Sens des responsabilités et réactivité.
3. Discrétion et devoir de confidentialité.
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