Reporting lead (h/f)

Depuis sa fondation en 2021, newcleo s'est rapidement imposé comme un acteur innovant dans le domaine de l'énergie nucléaire. newcleo ambitionne de concevoir, construire et exploiter des réacteurs modulaires avancés de génération IV (AMR) refroidis par du plomb liquide et alimentés par des matières nucléaires valorisables.

Grâce à une combinaison innovante de technologies reconnues et éprouvées, et en capitalisant sur un modèle industriel nucléaire basé sur la fabrication et le multi-recyclage du combustible MOX, newcleo vise à fermer le cycle du combustible nucléaire tout en produisant de manière sûre une énergie plus propre, accessible et pratiquement inépuisable, indispensable aux économies bas-carbone.

Avec un chiffre d'affaires de 50 millions d'euros en 2024, plus de 535 millions d'euros de financements privés et plus de 90 partenariats et collaborations stratégiques, la croissance du groupe newcleo est soutenue par l'acquisition ciblée d'entreprises clés dotées d’une solide expertise dans les domaines de l’ingénierie, de la fabrication d’équipements ou encore de la gestion des déchets nucléaires.

Avec plus de 850 collaborateurs hautement qualifiés répartis en France, au Royaume-Uni, en Italie, en Suisse et en Slovaquie, newcleo dispose des compétences et services nécessaires à la réalisation de son ambitieux programme de déploiement. Le groupe contribue également à l’essor d’une filière industrielle nucléaire dédiée aux petits réacteurs modulaires, en Europe et au-delà.

newcleo mène un programme international ambitieux et stimulant visant à développer et déployer sa technologie innovante de Réacteur Rapide Refroidi au Plomb (LFR). Nous recherchons un Portfolio Reporting Lead hautement motivé et proactif pour soutenir les programmes de déploiement de cette technologie.

Le Portfolio Reporting Lead pour le LFR-30 jouera un rôle clé dans la coordination et la gestion du reporting pour le programme LFR-30. Ce rôle impliquera de collaborer avec un large éventail de parties prenantes des projets et programmes pour garantir que les informations diffusées soient claires, cohérentes et d'une qualité appropriée. Les informations clés incluront, sans s’y limiter : le reporting de performance, de jalons, de coûts, des risques et des approvisionnements.

Le rôle nécessite une bonne compréhension du périmètre, y compris des aspects techniques, afin de garantir que les informations rapportées reflètent fidèlement les progrès réalisés, tout en étant capable de remettre en question les données fournies. La capacité à ajuster rapidement et efficacement la structure du reporting pour maximiser sa valeur pour les audiences cibles sera également essentielle.

Étant donné que newcleo est une entreprise en phase de démarrage, ce rôle exige une approche proactive et pratique des contrôles de projet de manière générale. Le candidat devra être à l’aise avec des programmes en phase initiale, capable de gérer l'ambiguïté et le changement, tout en établissant une trajectoire claire vers la réussite du portefeuille. Ce rôle offre l'opportunité à un individu de développer ses compétences et son expérience à mesure que l’entreprise évolue et se développe.

Principales missions et responsabilités :

Gouvernance et Assurance

* Participer à l'élaboration, l'établissement et la maintenance de la gouvernance liée au reporting et à la gestion des KPI pour le programme LFR-30.
* Veiller à ce que les informations nécessaires parviennent aux réunions de gouvernance clés, en mettant en place un calendrier clair et des processus associés pour fournir régulièrement des données de gestion cohérentes et précises.

Reporting et Gestion de la Performance

* Produire et communiquer des données de performance de projet/programme de haute qualité (planning, ressources, intégration avec les coûts) pour soutenir la gestion globale des projets, les décisions stratégiques et la gestion des risques/problèmes.
* Concevoir et mettre en œuvre un système de suivi des livrables et un plan d'action sur Power BI pour la gestion des projets LFR, avec une mise à jour régulière.
* Collecter et produire le rapport du programme pour la réunion mensuelle de revue du programme, en s'assurant que toutes les zones concernées fournissent les informations et résumés exécutifs nécessaires.
* Fournir des recommandations et des perspectives basées sur l'analyse des performances.
* Travailler en étroite collaboration avec les membres de l'équipe LFR-30 pour garantir que les informations de niveau programme (plan, coûts, risques, changements) convergent vers la réalisation des principaux jalons à l’échelle de l’entreprise.
* Surveiller les KPI pour le suivi des projets LFR à l'aide de Power BI.
* Faciliter le nettoyage, la transformation et l'analyse des données pour extraire des informations exploitables.
* Identifier, collecter et corréler les sources de données et les parties prenantes pour développer et suivre les indicateurs clés de performance (KPI).

Développement et Mise en Œuvre des Processus

* En tant que membre du PMO, soutenir la mise en place de méthodologies, systèmes et processus de gestion de projet/programme.
* Participer au développement ou à la modification des processus de reporting au sein de l'entreprise, en étroite collaboration avec le Portfolio Reporting Lead.
* Veiller au respect des processus de gestion de l'information et de contrôle documentaire.

Interface avec les PMO de newcleo

* Travailler de manière collaborative avec les PMO et les équipes de contrôle de projets de newcleo pour assurer une gestion proportionnée mais optimale des projets au sein du portefeuille.
* Garantir la qualité des échanges d'informations et de données, la clarté des interfaces et l'amélioration continue des processus et systèmes.

Gestion des connaissances et Amélioration continue

* Veiller à la conformité avec les normes et exigences de qualité de newcleo.
* Soutenir la capture des leçons apprises et des connaissances pour favoriser l'amélioration continue dans le développement et la gestion des processus de reporting chez newcleo.

Expérience

* Minimum 5 ans d’expérience.
* Participation à des activités de contrôle de projets et/ou de gestion de projets dans le cadre de programmes ou projets complexes à grande échelle, dans divers secteurs industriels (une expérience dans un environnement fortement réglementé, avec un système robuste de gestion de la qualité et de la sécurité, serait un atout).
* Expérience dans le développement de bases de référence de programmes dès les premières phases de définition des projets.
* Expérience dans le développement et la mise en œuvre de cadres et processus de gestion de la performance et de reporting.
* Expérience de la gestion de projets et du reporting sur des programmes majeurs.

Expertise et Connaissances

* Compétence avérée en gestion et contrôle des performances, reporting et gestion des bases de référence.
* Bonne compréhension des méthodologies de gestion de projet/programme et des techniques de reporting.
* Bonne maîtrise des méthodologies de gestion de projet et des techniques de contrôle de projet.
* Maîtrise des logiciels et outils de gestion de projet, tels qu’Excel, Power BI ou des outils similaires.
* En tant que Reporting Lead, se tenir informé des principales tendances du secteur/profession, notamment dans des domaines tels que l'analyse de données, la gestion de l'information et les solutions numériques.
* Combinaison d'une qualification académique et d'une expérience professionnelle pertinente.
* Preuve de développement professionnel continu et de progression de carrière, idéalement en cours d'acquisition d'une affiliation professionnelle (par exemple, PMO, APM, MSP, PPC, etc.), serait un atout.
* Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles, avec la capacité de collaborer efficacement avec des équipes multidisciplinaires.
* Souci du détail avec un accent sur l'exactitude et la qualité.
* Orienté vers les résultats, avec la capacité de respecter les engagements et les délais.
* Attention aux détails, mais aussi aptitude à examiner des rapports produits par d'autres et à fournir des analyses pertinentes et exploitables, tout en simplifiant les données pour les présenter à un large éventail d’audiences.
* Maîtrise écrite et orale de l'anglais. Des compétences en français et/ou en italien seraient un atout, mais ne sont pas indispensables.

Sécurité

Le poste nécessitera que le candidat obtienne une habilitation de sécurité nationale équivalente à la norme BPSS, ou supérieure, dans un délai raisonnable.

Situé à Lyon

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