Publiée le 5 février
Description de l'offre
Sous la responsabilité de la Responsable de Pôle Ressources, vous apportez une assistance en matière de gestion financière.
A ce titre, vos missions sont les suivantes :
Exécution financière des budgets de la Logistique et des Ressources Humaines (hors masses salariales) :
- Vous contribuez au suivi général des budgets par une saisie dans le respect des normes comptables en vigueur.
- Vous veillez à la bonne imputation des demandes d’achats, saisissez les engagements sur le logiciel comptable (e-gf).
- Vous vérifiez et contrôlez la conformité des factures au regard des marchés établis ainsi que la conformité des pièces nécessaires à la validation des mandats.
- Vous ventilez les factures auprès des techniciens et ingénieurs.
- Vous effectuez le mandatement (respect des délais), transmettez les pièces justificatives et procédez au recollement des pièces.
- Vous traitez les réclamations et rejets de mandats, les questionnements du service facturier de la Direction des Finances pour l’ensemble des budgets.
- Vous gérez la clôture de l’exercice budgétaire (rattachements et reports avec leurs pièces justificatives) et soldez les engagements.
- Vous assurez les relations avec les « tiers » (réclamations sur factures, impayés…), l’archivage des diverses pièces comptables et contrôlez les états des prestations internes.
- Vous effectuez le traitement et le suivi des factures en lien avec des tableaux de suivis
- Vous saisissez les titres de recettes relatifs à la Logistique et en assurez le suivi.
Préparation et suivi budgétaire :
- Vous effectuez les extractions et suivez l’évolution dans e-gf sur le périmètre dont vous avez la charge.
- Vous alimentez les tableaux de bord de suivi financier (dépense / recette), gérez les montants maximums des marchés et alertez sur les consommations en lien avec l’unité marché du pôle Ressources.
- Vous contribuez et faites des propositions lors des étapes budgétaires en lien avec le Responsable du pôle Ressources.
Activités administratives :
- Vous assurez une polyvalence et/ou un renfort au sein de l’équipe en cas d’absence.
- Vous effectuez le classement numérique et papier, préparez des dossiers et répondez aux courriers de relance des fournisseurs, ou tout document administratif relatif aux missions qui vous incombent.
- Vous avez quotidiennement une démarche Eco-agent dans vos activités et vous vous impliquez dans la démarche QSE en appliquant les procédures internes.
