Responsable des ateliers municipaux

La mairie de St-Etienne-les-Remiremont recrute un(e) responsable d’exploitation.

Collectivité de – de 50 agents. / Nombre d’agents à manager : 4 responsables d’équipes (effectif total exploitation : 13)

Pôles : Bâtiments/2° oeuvre, Voirie/Gros œuvre, Espaces verts

son autorité - 65%

• Planifie et contrôle le travail distribué aux équipes placées sous son autorité

• Elabore des outils de suivi et de fiabilisation des missions des services

• Assistance à maîtrise d’ouvrage si besoin

• Assure le secrétariat du service : établissement des bons de commande, vérification des factures, suivi des fournisseurs

• Étudie et planifie le temps de travail et la répartition du travail aux différents services et agents

• Organise quotidiennement la vie des services techniques avec précision en permettant la continuité de service, en réaffectant au besoin ses effectifs sur les priorités identifiées et arbitrées par l’exécutif

• Rends compte des activités au Responsable des Services Techniques et propose des préconisations

• Évalue les besoins de son service pour remplir ses missions et réaliser dans les temps les projets qui lui sont confiés, en proposant au besoin d’externaliser ponctuellement certaines tâches

• Veille périodiquement au bon état d’entretien du cadre de vie, des espaces publics et des équipements qui y sont rattachés

• Etabli le lien entre son équipe et le Responsable des Services Techniques

MISSION 2 : Mise en œuvre de projet dans le secteur Technique - 20 %

• Elabore des outils de suivi et de fiabilisation de la conduite de projets

• Rend compte de l’avancée des chantiers/dossier en cours avec vision d’ensemble

• Garantit la sécurité, la solidité et la sûreté dans les bâtiments, sur la voirie et dans les espaces publics de la collectivité

• Contrôle et veiller à la bonne gestion des chantiers en cours et au patrimoine communal

• Met en valeur et préserver le cadre de vie et l’image de la collectivité

• Définit et mettre en œuvre une politique d’investissement et de maintenance préventive et curative du matériel et du patrimoine de la commune prenant en compte le coût global et le respect de l'environnement (PPI/PPM)

• Organise et mettre en œuvre la gestion des stocks

MISSION 3 : Renforcement ponctuel des équipes - 15 %

• Apporte son appui technique et polyvalent sur le terrain.

• Remplacement lors de congés annuels, congés maladie ou pic d’activités

LES COMPETENCES REQUISES

• Connaissances générales de l’administration et de son fonctionnement

• CACES serait un +

• Habilitation Electrique

• Connaissances actualisées de la réglementation

Capacités Bureautiques

• Word / Excel / Outlook / Internet 5recherche / devis / commande)

Savoirs Faires Professionnels

• Savoir s’exprimer oralement

• Bonne expression écrite (rédaction)

• Forte capacité managériale d’une équipe

• Capacité d’organisation du travail et de gestion des priorités

• Savoir rendre compte à sa hiérarchie

Qualités Relationnelles et Humaines

• Confidentialité et Discrétion

• Capacité à travailler en équipe

• Qualité du contact avec les différents publics

• Organisation, Méthode et Rigueur