Nous recherchons pour le compte de notre client spécialisé dans la construction d'ouvrages d'art ferroviaires, routiers, maritimes, industriels, portuaires, hydrauliques, environnementaux recherche un(e) Assistant(e) Technique (F/H)votre tâche sera de :
¿ Assurer le standard téléphonique
¿ Prendre note des messages éventuels et les transmettre aux personnes concernées
¿ Assurer l'ouverture du courrier (sauf si confidentiel) et le fait parvenir aux personnes concernées
¿ Rédiger ou saisir et mettre en forme des courriers divers.
¿ Retirer/téléchargez les dossiers d'AO depuis les plateformes et les transmettre à la personne chargée de l'étude,
¿ Créer les dossiers sur logiciel 360 à chaque consultation,
¿ Saisir les devis émis sur logiciel 360,
¿ Au-delà du devis, constitue et met en forme le dossier administratif et technique,
¿ Répondre aux AO sur les plateformes concernées (devis et dossier administratif et technique),
¿ Mettre en forme et transmet les offres techniques et financières au client de manière générale,
¿ Enregistrer et suivre les commandes sur logiciel 360 et tableau(x) de suivi Excel le cas échéant,
¿ Créer les chantiers sur logiciel 360 à réception de commandes,
¿ Créer les dossiers papiers destinés aux responsables de chantiers,
¿ Etablir les déclarations de sous-traitants et co-traitants éventuels selon les directives des responsables de chantiers,
¿ Rédiger des contrats de sous-traitance et co-traitance le cas échéant, et conventions de groupement en collaboration avec le BET
interne,
¿ Réalise les demandes de caution bancaire (chantiers et soustraitants) auprès du service comptabilité,
¿ Rédige des bons de commande chantiers
Experience: Débutant accepté
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
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