Responsable de service reprographie

Détails de l'offre

Famille de métiers Architecture, bâtiment et logistique > Logistique et maintenance des moyens techniques Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Rattaché.e à la direction de la Communication, le/la responsable du service reprographie aura pour missions :
-assurer la gestion et le bon fonctionnement du pôle reprographie en garantissant la production et la diffusion des supports imprimés nécessaires aux différents services de la collectivité. Il/elle veille à la qualité, aux délais et à l’optimisation des coûts de production, tout en intégrant une démarche écoresponsable. Missions / conditions d'exercice 1. Gestion de la production et du matériel
- Organiser et superviser la production des documents imprimés (flyers, affiches, brochures, rapports, dossiers de presse, supports événementiels, etc.).
- Assurer le bon fonctionnement des équipements de reprographie.
- Veiller à la maintenance préventive et corrective des machines (imprimantes, copieurs, massicots, relieuses, etc.).
- Optimiser les flux de travail et garantir la gestion efficace des stocks de papier et consommables.
- Participer à la planification des impressions en fonction des événements et des campagnes de communication de la collectivité.
2. Archivage et gestion des supports imprimés
- Assurer l’archivage physique et numérique des documents imprimés selon une organisation rigoureuse et chronologique.
- Assurer le stockage et la conservation des banderoles et supports réutilisables, afin de les mettre à disposition en temps voulu pour les événements et actions de communication.
- Tenir un registre détaillé des impressions réalisées, en précisant les quantités produites et les services bénéficiaires.
- Suivre l’évolution des besoins en impressions pour anticiper les commandes de papier et consommables, et optimiser les coûts.
- Mettre en place un système d’archivage permettant une recherche rapide et efficace des supports imprimés.
3. Encadrement et gestion administrative
- Encadrer une équipe d'agents polyvalents et répartir les tâches en fonction des priorités.
- Assurer le suivi des commandes et des prestations externes (fournisseurs de matériel, prestataires d’impression en grand format, etc.).
- Mettre en place des procédures et assurer le respect des règles de sécurité et des normes environnementales. Profils recherchés Compétences techniques :
- Maîtrise des techniques de reprographie.
- Connaissance des matériaux et des consommables d’impression (types de papier, encres, finitions, etc.).
Expériences et savoir-faire
- Sens de l’organisation et gestion des priorités.
- Aptitude au travail en équipe et en coordination avec d’autres services.
- Capacité à encadrer une équipe et à gérer un planning de production.
- Sens du service public et de la confidentialité des documents traités

Savoir être
- Rigueur et précision.
- Réactivité et capacité à gérer les urgences.
- Esprit d’initiative et force de proposition pour améliorer les processus.
- Sensibilité aux enjeux environnementaux.

Conditions d’exercice
-Travail en environnement bureau.
-Respect des délais et capacité à gérer des périodes de forte activité.
-Possibilité d’horaires variables en fonction des urgences de production.