Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales :
Sous la responsabilité de l’adjoint à la cheffe du bureau du séjour des étrangers chargé de la section immigration familiale, vous :
- Encadrez une équipe d’une dizaine d’agents (fonctionnaire et agents contractuels) chargée de l’instruction des demandes de titres de séjour relevant de la vie privée et familiale, en collaboration avec votre binôme avec qui vous assurez la polyvalence : gestion des congés, demandes de formation, entretiens professionnels, formations internes et appui juridique aux agents.
- Organisez et planifiez le travail des agents et effectuez le suivi statistique journalier de votre activité ainsi que de celle de votre équipe.
- Contrôlez la complétude des dossiers de demandes de titre de séjour instruits par les agents et validez au besoin les demandes de pièces complémentaires formulées à l’usager.
- Contrôlez et statuez sur les demandes de titre de séjour (accords et refus – objectifs annuels chiffrés).
- Saisissez par courrier des services administratifs (pour enquête et authentification).
- Participez aux opérations de contrôle interne et externe organisées dans le cadre de la lutte contre la fraude (détection de faux documents, demande d’authentification, respect du circuit de décision).
- Dans le cadre de la polyvalence et de la continuité du service, vous pouvez être sollicité(e) pour venir en appui aux autres sections du bureau.
Votre environnement professionnel :
· Activités du service
Le bureau du séjour des étrangers constitue, avec le bureau des examens spécialisés et de l’éloignement, le bureau de l’asile et le bureau des naturalisations et la plateforme de la main d’œuvre étrangère, la direction des migrations et de l’intégration.
Le bureau du séjour des étrangers a la responsabilité de l’accueil des ressortissants étrangers résidant dans l’arrondissement de Nanterre, et de l’instruction de leurs demandes de titres de séjour et de documents de voyage.
· Composition et effectifs du service
Le bureau du séjour des étrangers comprend 5 sections : les sections immigration professionnelle, immigration familiale, accueil – circuits courts, juridique et lutte contre la fraude et la section GED – accueil dématérialisé. Il est composé de 5 attachés (cheffe de bureau et 4 adjoints), de 9 secrétaires administratifs et d’une cinquantaine d’adjoints administratifs et agents contractuels.
· Liaisons hiérarchiques
L’adjoint à la cheffe de bureau chargé de la section immigration familiale, la cheffe de bureau.
· Liaisons fonctionnelles
En interne : les autres bureaux de la direction.
En externe : le Ministère de l’intérieur (DGEF), les services de police (DTSP, DCPAF).
Vos compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel niveau maîtrise à acquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau maîtrise
requis
Avoir des compétences juridiques niveau pratique à acquérir
Savoir-faire
Savoir appliquer la réglementation niveau maîtrise à acquérir
Savoir analyser niveau maîtrise requis
Savoir manager niveau pratique à acquérir
Savoir s'organiser niveau maîtrise requis
Savoir travailler en équipe niveau maîtrise requis
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis
Savoir s'adapter niveau maîtrise requis
Savoir accueillir niveau maîtrise à acquérir
Vos perspectives : Le poste nécessite de faire preuve d’adaptation, d’analyse et de réactivité. Les compétences organisationnelles et managériales acquises sur ce poste préparent à des fonctions supérieures et peuvent être valorisées dans le cadre d’examens professionnels et de concours.
Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans
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