Chargé de projet budget initiative citoyenne

Sous l’autorité du / de la responsable de service et en lien fonctionnel étroit avec l’équipe en charge de la Transition Ecologique et Solidaire, le / la chargé.e de projet prépare, met en œuvre, évalue et fait évoluer le Budget d’Initiative Citoyenne.

Il.elle participe également à la diffusion de l’innovation au sein de l’administration (intelligence collective, démarches centrées usagers…), en contribuant à la mise en œuvre du laboratoire d’innovation publique.

• Préparer le dispositif « Budget d’initiative citoyenne »
- Ajuster et faire adopter le cadre
-Définir un plan d’action précis permettant la mise en œuvre du projet
- Définir les moyens (financiers, d’accompagnement) nécessaires à la mise en œuvre du projet
- Mettre en œuvre toutes les actions nécessaires au démarrage du projet (animation, communication, passation de marchés, élaboration de tableaux de bord…)

• Animer le dispositif « Budget d’Initiative Citoyenne »
- Coordonner et animer l’ensemble de la démarche (mise en œuvre du plan d’action précédemment défini) : communiquer, réceptionner les projets, les analyser, préparer la sélection…
- Mettre en place et suivre les éventuels partenariats nécessaires à la réalisation du projet
- Accompagner les porteurs de projet dans la concrétisation des projets
- Réaliser des contrôles sur pièce et sur place des projets financés
- Effectuer le suivi financier (avec l’appui de la personne en charge de la comptabilité au sein de la Direction)
- Mettre à jour les tableaux de bord et les indicateurs, les partager (avec les services et élus du Département, avec les citoyens, avec les partenaires…)

• Evaluer et faire évoluer le dispositif
- Sur la base d’évaluations en cours de dispositifs et en aval du dispositif, faire des propositions d’évolution du dispositif et les mettre en œuvre une fois validées

• Contribuer à la mise en œuvre du laboratoire d’innovation publique
- Sur la base des besoins générés par le dispositif « Budget d’initiative citoyenne » et éventuellement d’autres projets portés par le Département (interne ou externe), contribuer à structurer le Laboratoire d’Innovation Publique

• Ouvert au cadre d’emplois des Rédacteurs Territoriaux

• Bonne connaissance des méthodes de planification, de contrôle et de suivi de projet

• Maîtrise des méthodes et outils d’évaluation de projet

• Connaissance des procédures administratives et financières

• Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités et de leur environnement

• Maîtrise des techniques et outils de gestion et d’organisation de l’activité

• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques

• Capacité à élaborer et conduire un projet

• Capacité à animer et conduire des réunions

• Capacité à communiquer en s’adaptant aux différents types d’interlocuteurs (internes et externes)

• Esprit d’analyse et de synthèse

• Sens de l’organisation

• Autonomie

• Rigueur

• Esprit d’initiative

• Discrétion