EMBARQUEZ DANS L’AVENTURE ODALYS ET PARTICIPEZ AU DEVELOPPEMENT DU GROUPE !
Mission
Le groupe ODALYS RESIDENCES recherche pour sa filiale syndic SGIT GESTION, un(e) hôtesse d'accueil.
1. Accueillir les visiteurs, les diriger
2. Répondre aux appels téléphoniques et les transférer si besoin
3. Trier, scanner et distribuer le courrier
4. Répondre et/ou faire suivre les messages électroniques,
5. Gérer les factures des fournisseurs (A scanner au gestionnaire)
6. Vérifier l'état des stocks des fournitures, évaluer les besoins en approvisionnement et définir les commandes à passer,
7. Actualiser les données de suivi de la base de données avec une mise en qualité,
8. Enregistrer les mandats d’ODALYS INVEST
9. Travail divisé entre SGIT et ODALYS 80 et 20%
Profil
10. Vous disposez d'une première expérience professionnelle réussie sur un poste similaire.
11. Sens du service et aisance relationnelle
12. Appétence pour les tâches administratives
13. Autonome, rigoureux(se) et responsabilisation
14. Dynamique, positif(ve), réactif(ve), curieux(se), diplomate
15. Esprit ouvert et créatif pour trouver des solutions
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