Responsable administrative de pôle

Responsable administrative de pôle

Le titulaire du poste suit le fonctionnement administratif et financier, logistique et technique de l’établissement :

* Assurer l’organisation des tâches administratives
* Apporter appui et assistance technique à la direction et à l’équipe pédagogique
* Encadrer une équipe de 5 personnes et de plusieurs appariteurs
* Organiser et superviser le travail de l’équipe administrative
* Rédaction des décisions et conventions
* Préparation et organisation des rentrées scolaires (inscriptions, plannings, gestion des cursus, intégrations…)
* Gestion des contacts, convocation des jurys et paiement
* Traitement administratif du remplacement des professeurs
* Traitement administratif des vacations des professeurs et appariteurs
* Assurer le suivi de toutes les questions d’intendance (suivi des travaux et de l’entretien des bâtiments)
* Rédaction de courriers et notes de synthèse
* Suivi du budget
* Gestion des commandes et des achats
* Etablissement des bons de commandes et certification des factures
* Régisseur d’avances
* Suppléance de la régie de recettes
* Maîtrise de la bureautique et des outils informatiques (Word, Excel, logiciel métier (Rhapsodie), Zimbra)
* Qualités rédactionnelles et logique comptable
* Qualités relationnelles et autonomie
* Etre dynamique et force de proposition
* Intérêt pour le monde de la Culture
* Poste à temps complet : 38h15 / semaine, horaires variables
* Obligation de prendre ses congés durant les vacances scolaires
* Rémunération statutaire - régime indemnitaire – CNAS - CET

Renseignements : Fabrice VOLIOT, directeur du pôle, 01 72 84 62 66

Merci d'adresser votre candidature et votre CV par mail à l’attention de M. le Président de la Communauté d’agglomération Paris – Vallée de la Marne.

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