Administrateur.trice (h/f)

Sous l'autorité du Directeur et du Conseil d'administration, l'Administrateur.trice contribue à la mise en place de la politique générale de l'association. Pour cela il.elle :
- Assure l'ensemble de la gestion administrative, financière et sociale de la structure : la comptabilité, l'ensemble de la gestion des paies (permanents et intermittents), le planning général de la structure et toute la gestion administrative des activités (diffusion, médiation,
école de musiques etc)
- Assure la recherche, la réalisation et le suivi des demandes de financements : rédaction des demandes (entre 15 et 20 par an), budgets, bilans.
- Assister le directeur dans les missions de représentation de la structure auprès des partenaires
Le.la salarié.e pourra être amené.e à mener des missions similaires en sous traitance auprès d'une autre structure culturelle.
Nous recherchons une personne expérimentée dans ces domaines, rigoureuse, qui sait être autonome, capable de s'adapter rapidement, de s'organiser et de gérer ses priorités en ayant une vision globale des enjeux.
Doté.e d'une forte capacité de travail et résistant.e au stress, il.elle saura travailler en collaboration avec le Directeur et aura une parfaite maitrise de la gestion administrative et financière ainsi qu'une bonne connaissance des réseaux existants dans le secteur des musiques actuelles.
Nous souhaitons également que cette personne adhère aux valeurs portées par notre projet et qu'elle ait envie de l'emmener plus loin à nos côtés !
MISSIONS
Il.elle aura plus particulièrement en charge les activités suivantes :
ADMINISTRATION ET COMPTABILITE (60%)
- Suivi auprès des partenaires institutionnels, réalisation des dossiers de subvention, veille et recherche de financements, négociation des dossiers
- Élaboration des budgets prévisionnels et réalisés
- Suivi comptable et saisie de la comptabilité analytique (logiciel SAGE)
- Préparation des bilans en lien avec le cabinet comptable et le commissaire aux comptes
- Élaboration et suivi d'un plan de trésorerie
- Contrôles des caisses et établissement des feuilles de caisse
- Facturation et relances clients, relations avec les fournisseurs
- Accompagnement, conseil auprès structures/associations/porteurs de projets du territoire dans certaines démarches administratives
GESTION SOCIALE ET JURIDIQUE (20%)
- Embauche et suivi administratif des permanents et des intermittents (DPAE, contrats de travail, bulletins de paie, documents de fin de contrat, .) sur le logiciel sPAIEctacle
- Déclaration et paiement des cotisations sociales
- Suivi de la fiscalité de l'association
- Veille juridique
PRODUCTION ET DIFFUSION (20%)
- Suivi des dates : établissement des contrats, déclarations SACEM, CNM, SIBIL, SACD etc.
- Rédaction et suivi des contrats (cession, coréalisation, coproductions et mises à disposition)
- Suivi de la gestion administrative des actions de médiation, en lien avec la chargée de médiation culturelle
Télétravail partiel possible (3 jours par semaine après 6 mois ) ; poste à pourvoir dès que possible
=> Recrutement : Adressez votre CV + lettre de motivation personnalisés pour le poste et l'entreprise en faisant le lien entre vos expériences et les tâches qui vous seront confiées.

Experience: 5 An(s) - dt redaction subvention,suivi budget

Compétences: Législation sociale,Dispositifs de financement culturel,Négocier avec des partenaires et sponsors,Assurer la gestion administrative d'une activité,Réaliser un suivi financier,Élaborer, suivre et piloter un budget,Monter et décisionner un dossier de financement,Définir la stratégie financière d'une structure,Rédiger un contrat,Promouvoir une proposition, un projet,Utiliser les outils numériques,Optimiser les effectifs, l'adéquation et l'allocation des ressources,Gérer un planning,Favoriser l'entente, la collaboration,Travailler en groupe, en réseau,Organiser et développer son réseau professionnel,Maitrise de la comptabilité/gestion, du social,Maîtrise Excel,Connaissance des procédures de billetterie, SACEM,Maitrise SAGE, SPAIEctacle,Connaissance fonctionnement collectivités territ.,Fortes capacités rédactionnelles,Connaissance des réseaux culturels SV

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Arts du spectacle vivant

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de curiosité : Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

L'Accordeur est un lieu dédié aux musiques actuelles à St Denis de Pile (33) visant à favoriser l'accès et le partage de toutes les cultures auprès du plus grand nombre. L'association propose une cinquantaine de concerts et spectacles par saison dans une salle de 450 places, une école de musiques actuelles, de très nombreuses actions culturelles à destination de tous les publics et un pôle d'accompagnement des jeunes artistes (résidence, accompagnement, enregistrement..).