Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
1/ En qualité d’agent en chargé de des élections :
La représentation du haut-commissaire dans les commissions administratives générales et les commissions administratives spéciales pour la révision des listes électorales ;
L’organisation du processus de révision des listes électorales spéciales, notamment la gestion des missions des magistrats chargés de présider les commissions administratives spéciales ;
La gestion stock du matériel électoral ;
L’organisation des différents scrutins ;
Le suivi de la composition des conseils municipaux et provinciaux (élections, démissions, décès) ;
La mise à jour du répertoire national des élus et de l’application électorale;
La gestion de la boîte courriel fonctionnelle de la section.
2/ En qualité de gestionnaire budgétaire :
Contribution à la préparation du budget annuel ;
La consultation des différents prestataires ;
Participation au suivi de la gestion budgétaire relative aux frais de révision des listes électorales, d’organisation des scrutins et de remboursement des dépenses de campagne.
Votre environnement professionnel :
· Activités du service
Le bureau des élections exerce les missions suivantes :
la préparation de l’organisation et du suivi des élections politiques et professionnelles ;
l’élaboration du budget « élections politiques » et le suivi des dépenses électorales ;
le suivi des opérations de révision des listes électorales générales et spéciales ;
le suivi des institutions locales ;
· Composition et effectifs du service
Le bureau des élections est encadré par une cheffe de bureau et assistée par une adjointe.
Le bureau compte 3 agents de catégorie B et C (2 B et 1 C).
· Liaisons hiérarchiques
Le supérieur hiérarchique direct est l’adjointe au chef de bureau.
· Liaisons fonctionnelles
Partenaires institutionnels: subdivisions administratives, mairies, directions du gouvernement de la Nouvelle-Calédonie.
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Avoir des compétences budgétaires et comptables - niveau pratique - requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique - niveau maîtrise
- requis
Connaître l'environnement professionnel - niveau maîtrise - requis
Savoir-faire
Savoir appliquer la réglementation - niveau maîtrise - requis
Savoir travailler en équipe - niveau maîtrise - requis
Savoir s'organiser - niveau maîtrise - requis
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines - niveau maîtrise - requis
Savoir s'adapter - niveau maîtrise - requis
Savoir communiquer - niveau maîtrise - requis
Vos perspectives :
Ce poste permet de faire valoir une solide expérience en matière d’organisation des élections et ainsi d’accéder à des postes à responsabilité supérieure dans les domaines de la règlementation et de la gestion.
Durée attendue sur le poste : 4 ans
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