L'enjeu principal du poste est de contribuer à la gestion administrative, budgétaire et financière relativement aux marchés de la cellule matériels-radio.
Principales missions:
- Gérer les procédures de mises en concurrence du lancement à la notification
- Préparation des DCE en lien avec les services : rédaction des pièce administratives et relecture des pièces techniques
- Mise en oeuvre des mesures de publicité adaptées jusqu?à l'attribution
- Conception de marché à dominante matériel et suivi
- Mettre en oeuvre et suivre les procédures de mises en concurrence du lancement au parfait achèvement
- Gestion des relations avec les fournisseurs titulaires des marchés : mise à jour
- Suivi financier des marchés
- Suivre le marché d?entretien des véhicules de moins de 3,5 tonnes et carburant des véhicules.
- Participer au suivi des coûts de fonctionnement des matériels
- Participer à la gestion administrative des personnels techniques, notamment en ce qui concerne les frais de déplacement et le suivi des feuilles de travail
- Participer au suivi des conventions radio
- Pour le PESM, assurer l'accueil téléphonique et assurer la co-gestion de la boîte mail d'unité, en cas de besoin
-Gérer les réunions du pôle
- Synthétiser les besoins en fournitures et EPI
Vous serez placé(e) sous l'autorité hiérarchique du chef(fe) de la cellule matériels radiocommunication.
Vous serez également en lien avec tous les services de la DIR Nord-Ouest et les intervenants extérieurs (fournisseurs, entreprises en charge de l'entretien et de la maintenance des matériels).
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