Comptable - chargé(e) de paye

Service Interprofessionnel de Santé au Travail en Eure et Loir – S.I.S.T.E.L. recrute un(e) Comptable - Chargé(e) de Paye.



Rattaché(e) aux Responsables des services Comptabilité et Ressources Humaines, vos missions principales seront :


* la gestion administrative des entreprises adhérentes et tenue des comptes (comptabilité générale et auxiliaire),
* l'élaboration des bulletins de payes, déclarations sociales et relations avec les organismes sociaux.



Gestion des adhérents :


* Renseigne téléphoniquement les adhérents et futurs adhérents,
* Répond aux demandes des adhérents : portail adhérents et mails,
* Participe à la gestion des évènements relatifs à l’adhérent (LJ, RJ, SPT, SPD, Cessation, Fusion, Succession, Reprise contentieux, etc.),
* Gère les nouvelles adhésions,
* Numérise les dossiers et gestion de la CED adhérents,
* Participe à la facturation des adhérents,
* Effectue les relances des adhérents,
* Gère les réclamations des adhérents de 1er niveau,
* Enregistre les encaissements, génère et gère les prélèvements (enregistrement des RIB, génération des mandats SEPA, génération des fichiers de prélèvements).



Comptabilité générale et auxiliaire :


* Contrôle, scanne et assure la saisie des factures (achats, immobilisations) dans l’outil de dématérialisation, et les transmets pour validation aux responsables signataires,
* Gestion des immobilisations,
* Enregistre les remboursements des indemnités journalières, et de l’organisme de prévoyance,
* Imputation analytique des pièces comptables,
* Contrôle et assure la saisie des opérations bancaires, rapprochements bancaires,
* Pointe les comptes généraux & auxiliaires (y compris lettrages),
* Prépare les déclarations de TVA,
* Participe aux opérations de clôture,
* Classe et archive l’ensemble des documents comptables,
* Participe à l’amélioration continue des processus comptables et met à jour les procédures,
* Participe aux évolutions et / ou changements d’outils informatiques.



Gestion Sociale :


* Collecte et saisie les éléments variables de paie, prépare les bulletins de paie,
* Etablie, contrôle et transmet les DSN mensuelles,
* Réalise le suivi des dossiers d’arrêts maladie, et s’assure du remboursement des indemnités journalières de la CPAM et du complément de l’organisme de prévoyance,
* Gère les relations avec les organismes sociaux (URSSAF, DGFIP, OPCO, caisses de retraite, de prévoyance, de mutuelle, …),
* Assure le suivi des tableaux de bords (masse salariale, …),
* Participe à l’élaboration du budget « masse salariale ».



Compétences & Profil


* Vous avez une expérience significative dans une fonction similaire, idéalement dans le domaine associatif,
* Vous possédez de réelles qualités relationnelles,
* Vous êtes dynamique et motivé(e), autonome et fiable,
* Une connaissance de Sage 100 en comptabilité et Sage paye sera appréciée,
* Maîtrise des outils bureautiques : Excel, Word.