Direction de la Vie des Quartiers, des Loisirs et de la Jeunesse
Missions principales :
Animation :
Animer la réflexion au niveau de l'équipe et des associations en vue de l'élaboration, du suivi et de l'évaluation du projet social
Être à l'écoute des besoins et des demandes au niveau du quartier. Être force de proposition et garant de la cohérence du projet social avec les actions de la Maison de quartier et de l'intégration des actions dans les politiques municipales
Concevoir une stratégie d'actions et promouvoir des projets adaptés tendant à développer une dynamique de lien social et la participation des habitants
Mobiliser, initier et entretenir les relations partenariales avec les institutions et différents acteurs locaux en vue de la
conception, la réalisation et l'évaluation de projets communs
Information/ Communication
Sous réserve de la validation par la Direction, être responsable de la cohérence de l'ensemble de l'information écrite diffusée à l'équipe de la Maison de quartier et des informations en direction du public
Représenter la Maison de quartier en tant qu'agent de la ville
Informer régulièrement la Direction des questions et évènements touchant la Maison de quartier
Personnel
Manager l'équipe de la Maison de quartier (apprécier et évaluer le travail effectué et le comportement professionnel de l'équipe)
Recruter les vacataires et bénévoles et présélectionner les candidatures pour les postes d'animateur référent et administratifs avant de les soumettre à la Direction de la Vie des quartiers, des loisirs et de la jeunesse
Gérer les horaires, établir les demandes d'heures supplémentaires et viser les états mensuels de vacations
Prendre les dispositions nécessaires au bon fonctionnement de la Maison de quartier en cas d'absence
Conduire la professionnalisation des équipes de par un plan de formation de manière continue de l'ensemble des agents sous son autorité, en lien avec la DVQLJ
Etre sollicité sur les aspects touchant à l'emploi et à la carrière des agents : notations, promotions, mobilité, médailles, formations.
Administration/ Gestion
Assurer le respect de la mise en œuvre du projet de la Maison de quartier
Réaliser des tableaux de bord sur l'activité et le personnel - Rédiger les rapports demandés par les élus et les administrations de tutelle
Rédiger les notes administratives et courriers en direction des autres services et de la DVQLJ
Contrôler l'exécution des budgets et suppléer en tant que de besoin
Assurer la gestion du patrimoine, solliciter les interventions de maintenance nécessaires et faire l'état prévisionnel
de l'ensemble des moyens nécessaires au fonctionnement de l'équipement et à la réalisation du projet social
Gérer les dispositifs
Implication Ville
A la demande de l'élu en charge du secteur ou de la vie des quartiers, des loisirs et de la jeunesse, apporter sa contribution à la réflexion et à la mise en œuvre de manifestations ou dispositifs « ville » conçus soit à destination de la population soit en amont de celle-ci, soit en partenariat
Prendre en charge le développement d'une thématique transversale
Participer à la politique événementielle de la ville avec le souci de mobilisation de ressources locales
Formation :
Bac+3 minimum, vous êtes diplômé(e) d'une formation type DESJEPS, D.E.F.A., Diplôme professionnel du secteur social ou socioculturel
Expérience :
Connaissance de l'environnement territorial et des démarches participatives
Connaissance de l'environnement social urbain des quartiers
Expérience dans le secteur socioculturel de l'animation, de la prévention ou de l'insertion
Savoir-faire :
Gestion administrative et budgétaire d'une structure
Méthodologie de projet
Connaissance des dispositifs sociaux
Savoir-être :
Maîtrise de la communication orale, gestion des situations de stress
Capacité d'adaptation à tout type de publics, disponibilité...
Disponibilité certains weekends
Experience: 12 Mois
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Gérer son stress : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
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