Au sein d'un cabinet d'avocats (2), le poste demande une très bonne maitrise du français et de l'anglais.
Frappe rapide en français et anglais en utilisant un dictaphone, très bonne orthographe requise
Gestion du courrier, emails, et téléphone en français et anglais
Gestion du secrétariat (fournitures, etc)
Bonne maitrise des outils informatiques (Pack Office, Outlook et ceux spécifiques aux échanges entre avocats et tribunaux)
Qualités requises: rigueur, adaptabilité, confidentialité, ponctualité
Travail en présentiel, (32h)
Bureaux (grands) situés au 3eme étage sans ascenseur, avec cuisine, salle de repos
Experience: 36 Mois
Compétences: Gestion administrative du courrier,Assurer un accueil téléphonique,frappe rapide français anglais exempte sans fautes
Langues: Anglais exigé,Français souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités juridiques
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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