L'Recrute, cabinet de recrutement généraliste recrute pour son client spécialiste de la gestion locative, syndic de copropriété et transaction immobilière, basé à Eragny-sur-Oise (95), leur futur(e) Assistant(e) de copropriétés !
A PROPOS DU POSTE
Vous rejoignez l'équipe dans le cadre d'une création de poste lié au développement de l'agence et travaillez en collaboration avec le gestionnaire de copropriétés. Votre rôle principal est d'assurer la bonne application des décisions prises lors des assemblées générales. Vous êtes en relation permanente avec les différents interlocuteurs (copropriétaires et fournisseurs).
Dans ce cadre, vos missions sont :
- Accueil physique des clients et des fournisseurs
- Traitement des demandes entrantes et renseignement des clients par mail et par téléphone
- Assurer l'attribution des badges et émetteurs
- Gestion des nouveaux immeubles : envoi de la fiche de renseignements, mise en place des process et instauration de la boite mail dédier pour les conseils
- Faire les demandes de devis et d'ordres de service
- Contrôler la bonne exécution des prestations demandées
- Tenue des dossiers pour les réunions trimestrielles des conseils
- Préparation des Assemblées générales (envoi des convocations et organisation logistique)
- Suivi des dossiers de travaux, sinistres et contentieux en collaboration avec le service dédié
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