Gestionnaire administration du personnel h/f

Gestionnaire administration du personnel - CDD 1 an (H/F)

Le poste sera basé au siège à Saint-Ouen (92)

Essity est née de la contraction de deux mots : Essential et Necessity. C'est la raison pour laquelle le bien-être est au coeur de nos préoccupations.

Vous avez envie de rejoindre une entreprise engagée et d'améliorer le bien-être grâce à des produits essentiels de la vie quotidienne ?

Rejoignez-nous !

Notre mission : développer, produire et commercialiser de manière durable des produits et services pour l'hygiène et la santé et permettre une accessibilité à l'hygiène pour tous.

En quelques mots Essity, c'est :
- Un groupe suédois, reconnu pour son savoir-faire et engagé dans le secteur de l'hygiène et de la santé.
- 48 000 collaborateurs répartis dans plus de 150 pays
- Une culture qui laisse place à la bienveillance, l'autonomie, la collaboration et la mise en oeuvre d'idées nouvelles
- Des marques fortes et innovantes telles que : Lotus, OKAY, NANA, TENA, Demak'up, Tork ou encore JOBST et Radiante

Vos missions :

Au sein de notre département Administration du personnel France, nous recherchons une personne dynamique pour rejoindre notre équipe multi-sites (6 usines + siège social) pour un CDD de 1 an.

Administration du personnel :
- Préparer les contrats de travail, avenants et attestations diverses ;
- Répondre aux questions des salariés via notre outil de ticketing ;
- Gérer / archiver électroniquement les dossiers administratifs du personnel

Gestion et suivi de l'intérim :
- Etre back-up des différents sites en France sur la gestion de l'intérim ;
- S'assurer de la bonne conformité juridique des commandes pour la réalisation des contrats ;
- Saisir et suivre les heures réalisées ;
- Vérifier et valider la cohérence des données de la commande à la facturation et alerter en cas de dysfonctionnement

Gestion du parc automobile :
- Gérer le courrier ;
- Suivre et valider les factures

Projets RH : participer à divers projets RH : refonte des pages Intranet RH, harmonisation, écriture et mise en place de procédures, etc.

Votre profil :
- De formation Bac +2/3 en RH ou en administration, vous avez déjà au minimum une expérience en entreprise ;
- Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation, votre autonomie et votre discrétion ;
- Vous avez un très bon relationnel, aimez travailler en équipe ainsi qu'en mode projet, avec de multiples interlocuteurs,
- Vous maîtrisez la suite Office et êtes à l'aise avec les outils informatiques et la digitalisation ;
- Un anglais intermédiaire est nécessaire pour ce poste

Ce que nous avons à vous offrir :

Vos avantages liés à la rémunération
- Solutions d'épargne telles que le PEE et le PERCOL, avec possibilité d'abondement de l'entreprise
- Intéressement & participation
- Remboursement du pass Navigo à hauteur de 60% ou l'indemnité kilométrique
- Restaurant d'entreprise subventionné par l'employeur
- Tarifs préférentiels pour les activités sociales et culturelles via notre CSE

Votre équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle
- Flexibilité/aménagement des horaires de travail
- Forfaits de télétravail pour les collaborateurs dont la fonction le permet ; accompagné d'une indemnité journalière ainsi qu'une possibilité d'allocation de confort pour adapter son domicile
- RTT
- Salle de sport sur le site

Un accompagnement personnalisé dans votre développement
- Possibilité de mobilités internes et/ou internationales
- Plateforme E-learning proposant un large catalogue de formations

#LI-RB1

Application End Date :

30 nov. 2024

Job Requisition ID :
Essity248146