Description du poste :
En rattachement hiérarchique au Président, le Chargé ou la Chargée de gestion administrative et comptable est le maillon indispensable au bon fonctionnement de l'association en prenant en charge la gestion administrative, commerciale et comptable des différentes activités menées par les bénévoles.***Missions principales :***Gestion administrative : Réaliser l'accueil téléphonique ; Relever et envoyer le courrier ; Participer à la transmission et la diffusion de la communication de l'association ; Mettre à jour les sites internet du CCVS (www.ccvs-france.org -
www.hommesetplantes.com)
; Réaliser le suivi administratif des différents pôles d'activités (collections, éditorial, événementiel et formations) ; Tous les deux ans, organiser la partie logistique des Universités ; Organiser la logistique des Conseils d'Administration et des Assemblées Générales ; Faire la collecte et le suivi des indicateurs (nombre d'adhérents, abonnés, revues vendues, collectionneurs, etc.).
* Gestion commerciale : Etablir les devis et factures (cotisations, abonnements, achats de revues, frais de dossier collections) ; Réaliser les appels à cotisations, les enregistrements et les relances ; Réaliser l'enregistrement et le traitement des abonnements et des achats de revues ; Réaliser l'enregistrement et gestion des dons ; Elaborer et suivre des dossiers de subvention.
* Comptabilité : Réaliser le suivi comptable (collecte et enregistrement des pièces), notamment grâce à l'outil mis à disposition par l'expert-comptable (une formation pourra être organisée) ; Préparer les éléments nécessaires au bilan comptable annuel pour l'expert-comptable.
Modalités du poste :
Localisation : La Ménitré (49)
Contrat : CDI
Temps de travail : 60% - 3 jours/semaine - 21h/semaine
Horaires : Semaine + déplacements ponctuels possibles
Rémunération : selon profil
Description du profil :
Nous recherchons une personne disposant d'une formation en gestion administrative, commerciale et comptable, avec une expérience professionnelle significative dans ces domaines.
Vous devez maîtriser les outils informatiques (suite Office : Excel, Access, Word), digitaux et comptables.***Votre excellent relationnel, votre grande autonomie et votre agilité sont parmi vos atouts pour ce poste. Vous savez anticiper et organiser vos tâches, et vous avez une grande rigueur.***La connaissance du domaine du végétal serait un plus.
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