Notre société est spécialisée dans le ravalement de façade. Pour accompagner notre croissance et assurer le bon déroulement de nos chantiers, nous recherchons un(e) secrétaire motivé(e) et rigoureux(se).
Vos missions :
Vous serez un soutien essentiel à l'équipe travaux et aurez pour principales missions :
Gestion des autorisations administratives :
- Constitution et suivi des déclarations préalables (DP)
- Gestion des demandes de voirie (occupation du domaine public, stationnement, installation d'échafaudages, etc.)
- Relation avec les mairies et administrations pour assurer la conformité des chantiers
Gestion des dossiers sous-traitants :
- Collecte et vérification des documents administratifs et règlementaires (kbis, attestations d'assurance, etc.)
- Suivi des contrats de sous-traitance
Suivi administratif des chantiers :
- Préparation et suivi des dossiers techniques
- Gestion et mise à jour des documents règlementaires
- Coordination avec les équipes travaux, clients et sous-traitants
- Suivi des plannings et mise à jour des tableaux de bord
Votre profil :
Formation en gestion, secrétariat du bâtiment (Bac+2 minimum)
Expérience en secrétariat, idéalement dans le secteur du BTP ou du ravalement
Bonne connaissance des démarches administratives liées aux travaux (déclarations, demandes d'autorisation, sous-traitance)
Maitrise des outils bureautiques (Excel, Word, Batigest)
Organisation, rigueur et autonomie
Bon relationnel et capacité à travailler en équipe
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