Assistant gestion des chantiers (h/f)

Notre société est dans le bâtiment et connaît une forte croissance. Nous avons un pôle Gestion pour la gestion des travaux de nos filiales.

Missions :
- Vous finalisez la mise en œuvre de la facturation électronique auprès de nos fournisseurs.
- Vous recouvrez les factures impayées
- Vous gérez les RG et les cautions
- Vous assurez le suivi avec le cabinet comptable.
- Vous assistez le PDG dans la gestion de ses filiales.
- Vous savez :
- Rédiger, gérer et assurer le suivi de dossiers,
- Traiter les dossiers administratifs dans les marchés publics,
- Gérer l'organisation des agendas, réunions et rendez-vous,
- rédiger des emails aux différents interlocuteurs,
- Gérer les appels téléphoniques.

Environnement :
- Travail de bureau situé à Igny
- Pas de déplacement
- 35h/semaine
- Ordinateur et Smartphone

Compétences :
- Bonne connaissance des outils informatiques (Gmail, Word, Excel, PDF, etc)
- Bonne Expression écrite ainsi que d'un bon sens de la synthèse
- Méthodique, organisé, rigoureux
- Travailler en équipe et faire preuve de réactivité
- Le sens des priorités et du respect des échéances
- Un caractère réactif et à l'écoute

Informations complémentaires:
Chèque repas
Prise de poste dès que possible

Experience: Débutant accepté

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de persévérance : Capacité à maintenir son effort jusqu'à l'achèvement complet d'une tâche quels que soient les imprévus, les obstacles de réalisation rencontrés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.