Un instructeur de dossier de subvention (h/f)

Le titulaire du poste sera placé sous l’autorité hiérarchique de la Responsable de la Cellule Evaluation et Pilotage. Il assurera l’instruction des dossiers de subvention.

MISSIONS À REMPLIR :

• Réceptionner, vérifier, (validité des pièces justificatives, contrôle des factures…), enregistrer, classer et archiver les pièces comptables ;

• Contribuer à l'instruction des dossiers de subvention affectés au service ;

• Participer au suivi financier et mettre en œuvre les demandes de paiement ;

• Réaliser les soldes des subventions (vérifications des pièces, "contrôle de Service Fait") ;

• Alimenter les différents tableaux synthétiques pour l'instruction et le suivi des subventions et en assurer la mise à jour ;

• Participer à la préparation des opérations de contrôle interne et externe,

• Venir en appui sur les autres dossiers transversaux du service (solde et vérifications de pièces).

CAPACITÉS – APTITUDES :

• Connaissance du fonctionnement des collectivités et des établissements publics et du secteur de la Formation Professionnelle ;

• Bonne connaissance de l'organisation et des procédures de la Région ;

• Maîtrise des techniques administratives et des outils informatiques (Microsoft, Mafate, SEGA, MAIDO…);

• Capacité à établir une relation de confiance avec les interlocuteurs internes et externes ;

• Disponibilité, qualité d'écoute, de patience, de courtoisie envers les interlocuteurs du service ;

• Organisé, méthodique, rigoureux, pragmatique, réactif ;

• Devoir de réserve, de confidentialité et discrétion professionnelle