Coordinateur.trice logistique

Poste : Coordinateur.trice Logistique

Equipe : Opérations

Contrat : CDD – 6 mois (Fin Avril – Novembre 2025)

Date de prise de fonction : à partir du 22 avril 2025

Lieu de travail : Bureaux partagés (75008) & Grand Palais



Description du Poste

* Gestion de tous les aspects logistiques liés à la mise en place du programme public, incluant la mise en place de la piétonisation de l'avenue Winston Churchill en vue du Programme Public et du Food court en extérieur (demande de permis, devis, recherche de prestataires, validation dispositif logistique, raccord électrique, vigipirate, contrôle sécurité, coordination avec l'équipe GPM)
* Définition et gestion du procédé de livraisons sur site et des zones de stockage associées (mobilier, magazines, œuvres d'art, brochures, plans, goodies partners)
* Collaboration à la rédaction du showkit communiqué pre-show (exposants & partners) pour tous les aspects logistiques
* Etablissement du planning et gestion de l'équipe de manutentionnaires sur site pendant toute la durée de l'évènement.
* Définition, planning et coordination de l'installation des zones de ventousage extérieures pour les phases de montage/démontage, et de livraisons des œuvres d'art.
* Responsable du Hall pendant la Foire et lors des créneaux de réaccrochage
* Rédaction du manuel pour les transporteurs
* Coordination et communication avec les transporteurs, et mise en place d'un phasage des livraisons au Grand Palais
* Point de contact des prestataires de services imposés par le Grand Palais (ménage, IT, permanence électrique, confort climatique, permanence ascenseurs) pour l'établissement du planning et des devis, puis coordination sur site des besoins
* Coordination avec le bureau de contrôle stabilité et sécurité incendie pour approbation pre-show
* Support à la coordination logistique avec l'équipe Signalétique pour la production, livraison et mise en œuvre de la signalétique sur la Foire, coordination avec l'équipe technique du Grand Palais et l'installateur général
* Organisation du recueil des data/initiatives liés au Développement durable et point de contact RSE (transporteurs, restauration, mobilier & fournitures, installateur général)
* Gestion des factures prestataires logistiques post-show


Profil

* 5 à 8 ans d’expérience en gestion logistique événementielle, idéalement dans des foires, expositions ou événements culturels d’envergure
* Expérience en coordination de prestataires, notamment dans des lieux historiques ou sous contraintes administratives spécifiques (musées, palais, espaces publics)
* Bonne connaissance des réglementations en matière de sécurité, stabilité des structures, accessibilité et Vigipirate
* Expérience dans la gestion des livraisons et du stockage de matériel, mobilier, œuvres d’art et supports marketing
* Excellente capacité d’anticipation et gestion du stress
* Rigueur et organisation pour assurer une logistique sans faille
* Aisance relationnelle et diplomatie pour gérer divers interlocuteurs (internes et externes)
* Réactivité et autonomie pour résoudre les imprévus sur site