Gestionnaire des marchés publics f/h

Nous recrutons un.e Gestionnaire des marchés publics en CDI dès que possible, dans le cadre d'une succession.

Au sein de la Direction Administrative et Juridique, placé·e sous la responsabilité directe de la Responsable du service des Marchés Publics, au sein d'une équipe, vous aurez comme mission principale d’assurer la formalisation des marchés, d'organiser les consultations et leur suivi administratif dans le respect de la réglementation et des procédures.

Dans le détail, vos activités seront de :

* Préparer et mettre en œuvre les procédures de passation des marchés
* Vérifier la cohérence globale des dossiers proposés par les services en vue du lancement des consultations des entreprises
* Garantir l’engagement et le suivi des procédures dans le respect du calendrier prévisionnel
* Rédiger les pièces administratives de leurs marchés (Acte d’engagement, Règlement de consultation, CCAP) en fonction des éléments fournis au moyen du logiciel MARCO WEB
* Mettre en œuvre les différentes phases des procédures au moyen de la plateforme de dématérialisation AWS :
o Rédaction et publication des avis de publicité, réception, contrôle et enregistrement des candidatures et des offres
o Aide à la préparation des rapports d’analyse des candidatures et des offres en lien avec les services prescripteurs
o Organisation des commissions des marchés, commissions d’appels d’offre et de jurys de concours
o Publication des avis d’attribution, courriers d’information aux candidats, information des candidats retenus et non retenus
o Élaboration des procès-verbaux et rapports en lien avec ces procédures, suivi de la mise au point, signature, notification des marchés
o Saisie de ces marchés dans le logiciel spécifique de Gironde Habitat (Portall Immo)
* Venir en appui des services pendant le déroulement du marché
* Mettre en œuvre et suivre les possibles modifications des marchés durant leur exécution
* Assurer l'engagement d'éventuelles procédures dans le cas de défaillances d'entreprises titulaires, afin de conclure des marchés de substitution et clôturer les marchés des entreprises défaillantes
* Traiter des dossiers spécifiques en fonction des besoins de la Responsable du service
* Constituer et mettre à jour des tableaux de bord et reporting divers
* Mettre en place et développer le bon usage de nouveaux outils informatiques
* Assurer, avec les autres membres de l’équipe, la continuité de l’activité du service, notamment pendant les congés

Dans l’organisation de vos missions, vous travaillez en synergie avec votre équipe et êtes facilitateur·rice de la circulation des informations nécessaires au bon fonctionnement de l’activité. Avec les autres services, vous êtes moteur dans le développement de la transversalité des échanges.

Savoirs

* Bac +3 minimum dans le domaine juridique et administratif, orienté dans la commande publique
* Une expérience minimum de 4 ans dans la pratique de la passation de procédures et de suivi de l’exécution des marchés publics
* Aisance rédactionnelle et maitrise de la syntaxe et l'orthographe : rédiger des notes, comptes-rendus ou tout courrier administratif
* Capacité d’analyse et de synthèse
* Maitrise des suites bureautiques (Word, Excel, Power point) et connaissance d’autres applications d’Office 365
* Connaissance d’outils spécifiques aux marchés exigée : plateforme de dématérialisation AWS, logiciels Agysoft Marco Rédac et Marco Procédures

Savoir être

* Organisé(e), rigoureux(se), méthodique : respecter les délais, gérer les priorités, savoir organiser et planifier ses activités
* Réactivité et adaptabilité, force de proposition, orienté(e) vers la recherche de solutions
* Sens du service client, goût du travail en équipe
* Capacité à travailler en transversalité
* Respect de la confidentialité liée à la fonction
* Autonomie assortie à l'exigence d'alerte et de reporting à sa hiérarchie

Munissez-vous de votre CV et de votre lettre de motivation afin d’envoyer votre candidature pour cette offre. Vous pouvez déposer en ligne votre candidature pour un emploi, une alternance ou un stage.

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