Secrétaire administrative

CONTEXTE

Avec 36 000 salariés, Ramsay Santé, l’un des leaders européens de la prise en charge globale du patient, est un recruteur majeur dans le secteur de la santé en France.

En hospitalisation, le Groupe propose la quasi-totalité des prises en charges médicales et chirurgicales dans trois métiers : Médecine-Chirurgie-Obstétrique (MCO), Soins de Suite et de Réadaptation (SSR) et Santé mentale. Partout où il est présent, le Groupe participe aux missions de service public de santé et au maillage sanitaire du territoire.

Le Groupe investit tous les ans plus de 200 millions d'€ dans l’innovation que ce soit dans les nouvelles technologies chirurgicales, d’imagerie, la construction et la modernisation d’établissements.

Implanté dans la commune de Quincy-sous-Sénart, à 25 km de Paris, l’hôpital Privé Claude Galien (HPCG) est un MCO disposant de 289 lits et places installés bénéficiant du label SOS mains.

L’Hôpital Privé Claude Galien est une structure médicale de pointe dans de nombreux domaines tels que la chirurgie générale avec un bloc opératoire rénové comptant 16 salles, l’orthopédique, la cardiologie et l’hémodialyse. L’Hôpital dispose d’un service de Réanimation avec 15 lits, d’une Maternité et sa néonatalogie, d’un service d’Urgences avec plus de 34 000 passages par an, d’un centre de Dialyse, d’une unité de cardiologie / USIC, d’une unité de soins intensifs continus, de 41 lits de Médecine, d’un service d’oncologie et d’un service de Nutrition Obésité.

Nous vous proposons de rejoindre nos équipes motivées par une dynamique d’Etablissement permettant à chacun de retrouver un esprit convivial. A ce titre, nous sommes à la recherche d'un.e secrétaire administratif dans le cadre d'un contrat à durée déterminée pour un remplacement de congé parental d'un an.

MISSION

Secrétaire administrative au sein du service de cardiologie, vous assurez la délivrance d’informations, la prise en charge administrative des Patients et la réalisation de tâches administratives.

Missions principales :

* Établir les comptes-rendus des médecins

* Vérification de la complétude du dossier patient (documents administratifs ; carte vitale, carte mutuelle, cotation etc….)

* Saisie des actes dans le dossier informatique

* Contrôle des dossiers avant envoi sécurité sociale

* Gestion des demandes administratives des patients

* Classement/archives des dossiers.

* Encaissement des paiements des patients

* Validation des encaissements journaliers

Il est indispensable de savoir établir les comptes-rendus des médecins.

Poste à pourvoir dès maintenant.

Profil

Le poste à pourvoir :
- Type de contrat : 1 CDD
- Durée hebdomadaire : 24H30 / semaine
- Salaire selon expérience et grille interne
- Convention collective FHP
- Poste ouvert aux travailleurs en situation de handicap
- Avantages : self sur place, titre de transport pris en charge à 50%, mutuelle prise en charge à 50% par l'employeur.

Planning :
- Lundi 8h30 / 12h
- Mardi 8h30 / 15h30 (pause 1h)
- Mercredi 8h30 / 15h (pause 1h)
- Jeudi 8h30 / 15h30 (pause 1h)
- Vendredi 8h30 / 12h

Compétences requises :
- Expérience de secrétaire administrative
- Sens de l’accueil, du service et du travail d’équipe
- Sens de l’organisation et gestion des priorités
- Poste à pourvoir dès que possible
- Maîtrise de l’outil informatique et de la suite office