Secrétaire assistant(e) médico-social(e) en laboratoire en alternance (h/f)

Créé en 2019 par Madame VIDOT Florence, le Centre de Formation Formazot Océan Indien ouvre ses portes en 2020.
Après 22 ans d'expérience en tant que commerciale, Mme VIDOT se forme et se reconvertit dans le domaine de la formation et devient ainsi fondatrice et gérante de l'organisme de formation.
Le centre commence son activité avec la formation de Vendeur Conseil en Magasin en alternance, ainsi qu'avec plusieurs modules de formation continue dans les domaines Pharmaceutique, de la Vente et de l'Accueil à destination des salariés d'entreprises.
Face à l'épidémie Covid-19 quelques mois après son ouverture, le centre s'adapte au confinement grâce au format distanciel, puis réouvre deux mois après avec le format blended learning.
Ainsi, le numérique fait désormais partie intégrante des formations proposées.
Formazot va ensuite obtenir le label DATADOCK, puis la certification Qualiopi, avant de devenir CFA en 2021.
Aujourd'hui, Formazot compte un peu plus de 80 apprenants, ainsi que des formations allant du Bac au Bac+2 dans les domaines du commerce et de l'administratif.
Le poste :

FORMAZOT OCÉAN INDIEN recrute pour l'un de ses partenaires, un(e) secrétaire médical(e) en laboratoire afin de préparer une formation de niveau bac Secrétaire Assistant(e) Médico-Social(e), en apprentissage.
Au sein de ce poste, vos missions incluront :

- Rédaction des comptes-rendus et retranscription médicale.
- Organiser et mettre à jour les dossiers des patients (en respectant la confidentialité et la réglementation sur la protection des données personnelles).
- Vérifier les informations transmises par les médecins ou les patients avant leur enregistrement dans le système informatique.
- Planifier les rendez-vous pour les patients.
- Rédiger des rapports ou des lettres destinées aux patients ou aux professionnels de santé pour transmettre les résultats d'examens.
- Assurer le suivi des résultats médicaux, notamment pour les cas urgents ou les patients atteints de maladies graves.
- Préparer des documents administratifs (attestations, certificats médicaux, etc.) à la demande des patients ou des médecins.
- Gérer avec tact les situations difficiles, notamment en prenant des initiatives pour soulager les professionnels de santé.
- Assurer la mise en conformité des pratiques administratives du laboratoire avec les normes en vigueur.
Profil recherché :

Le candidat idéal doit :

- Idéalement posséder une expérience d'au moins 1 an dans le domaine de l'assistanat ou du secrétariat médical.
- Maîtriser les outils bureautiques.
- Avoir de solides compétences organisationnelles et une excellente communication.
- Avoir la capacité à travailler en équipe.Une formation en alternance sera proposée pour développer vos compétences professionnelles au sein de la structure.

Savoir-faire demandés :

- Assurer des activités administratives de routine
- Classer des documents
- Communiquer des plannings aux personnes concernées
- Communiquer par téléphone
- Gérer des agendas
- Rédiger des comptes rendus de réunion
- Rédiger des courriers électroniques professionnels
- Utiliser Microsoft Office
- Utiliser des systèmes bureautiques
Savoir-être demandés :

- Adaptabilité
- Organisé
- Orthographe - grammaire
- Réactif
- Sens du détail
- Structuré
- Patient

Experience: Expérience souhaitée de 2 An(s)

FORMAZOT