Chef de projets / ingenieur en organisation f/h

Mission principale



Le chef de projet aura une mission de conseil et d’assistance à la maitrise d’œuvre auprès du chef de département de la pharmacie et de l’équipe pharmaceutique avec un objectif transversal d’optimisation des flux de produits de santé, de la prescription à l’administration, nécessaires à la prise en charge des patients au sein des différentes unités de soins des deux sites de l’établissement.



Il soutient les pharmaciens dans les actions de sécurisation des circuits, de l’homogénéité des pratiques pharmaceutique et du respect des recommandations.



Il met en œuvre les actions ou projets permettant d’atteindre les objectifs du service conformément aux orientations du projet d’établissement, dans le respect des ressources humaines ou matérielles affectées, de la réglementation et des contraintes institutionnelles. A titre d’exemples, les projets traités seront :



· Optimisation logistique sur le processus d’achat-approvisionnement

· Animation de la convergence des pratiques et des systèmes d’informations

· Etude d’opportunité sur le recours aux robots de production de chimiothérapie

· Optimisation des flux entre la PUI et l’hôpital de jour de chimiothérapie

· Etude d’opportunité sur la création et développement d’une activité de préparation hospitalières

· Analyse des besoins induits par l’extension capacitaire du site de Saint-Herblain et animation du projet organisationnel de la PUI pour y répondre (S2 2026)

· Animation du projet de transformation des activités réalisées dans le cadre de l’expérimentation article 51 Oncolink et articulation avec le projet de télésurveillance des patients



Missions complémentaires



Selon la charge et le besoin, le chef de projets pourra intervenir sur d’autres périmètres et d’autres thématiques projet autour de la e-santé, du parcours patient, du lien ville-hôpital, etc.



LIENS FONCTIONNELS



Le chef de projet travaille en étroite collaboration avec l’équipe « Projets et Organisations » de la DOPA (4 collaborateurs), les acteurs de la PUI, les fonctions supports, les services de soins, et les prestataires au sein de l’établissement.



ACTIVITES



Pour mener à bien les projets dont il est responsable, le chef de projets :



· Développe ses connaissances sur les thématiques de projet qui lui sont confiés

· Analyse les organisations existantes au sein de l’établissement, mène des audits organisationnels et fonctionnels

· Mène des réunions et des entretiens avec différents membres de l’établissement

· Analyse les besoins des demandeurs, les challenge et les consolide

· Assure un benchmark des organisations pratiquées dans le secteur de la santé

· Élabore de nouveaux schémas d’organisation et évalue les conséquences sur l’organisation en place

· Définit les phases du projet et répartit les missions entre les différents acteurs

· Planifie et anime les réunions de travail ou d’information, participe au choix des interlocuteurs et veille à l’exécution des tâches de chaque acteur du projet

· Assure la traçabilité relative à la conduite de projet

· Suit le planning ainsi que le bon déroulement des différentes phases du projet

· Suit la mise en place concrète des changements

· Participe aux opérations de communication sur le projet.


Le chef de projet disposera de compétence en matière de conduite le changement et de communication. Il fera preuve de dynamisme, de rigueur, de sens pratique et goût du terrain. La maitrise du management et animation fonctionnelle sont nécessaires. Bonne maitrise des outils bureautiques. Des connaissances de l'environnement pharmaceutique serait un plus.



Ingénieur en organisation ou expertise dans la programmation et l’organisation des parcours de soins ou expérience en gestion de projet / conseil dans le secteur sanitaire.



NOS ATOUTS



· Rémunération selon la convention collective des Centres de Lutte Contre le Cancer

· Prime SEGUR

· Intéressement et Plan Epargne Entreprise

· Mutuelle qui s’adapte à vos besoins

· Télétravail

· Mise à disposition de véhicules d’entreprise pour les déplacements entre les deux sites

· Parking et restauration sur chaque site

· Comité social d’entreprise

· Participation aux frais de transport en commun à hauteur de 60%

· Une dynamique de formation adaptée



CONTRAT – STATUT



· Date de la prise de poste : début 2025 ou avant si possible.

· Type de contrat : CDI

· Statut : Cadre

· Lieu : bi-site, basé à St Herblain, déplacement à Angers toutes les semaines.


L’ICO est un établissement de santé privé d’intérêt collectif qui assure des missions de prévention, de soin, de recherche et d’enseignement dans le champ de la cancérologie.

Nos 1 600 salariés, répartis sur deux sites (Angers et St Herblain), s’engagent au quotidien dans la prise en charge des patients autour de valeurs fortes : l’engagement, l’esprit d’équipe et le respect.

Le pôle « Projets et Organisations » de la Direction des Opérations, des Parcours et des Activités (DOPA) participe au développement, à la transformation et l’optimisation des organisations de l’établissement. L’équipe du pôle « Projets et Organisations » se renforce afin d’accompagner, en mission principale, la Pharmacie à Usage Intérieur de l’ICO (bi-site Nantes et Angers) dans un ambitieux projet de convergence d’une part et d’optimisation de l’ensemble des flux de la prescription à l’administration des produits de santé d’autre part. Le chef de projet interviendra en appui du pharmacien gérant.

Des missions complémentaires sur d’autres périmètres sont susceptibles d’être affectées au chef de projets selon la charge et les besoins.

Le chef de projet est sous la responsabilité du Directeur des Opérations, des Parcours et des Activités (DOPA).

Au titre de sa mission principale, il rapporte au chef de département de la PUI.

La Pharmacie à usage intérieur (PUI) de l’ICO est constituée d’une équipe de 20 pharmaciens, 29 préparateurs, 4 magasiniers et aides préparateurs et 3 agents administratifs (Assistante et comptables) répartis sur les pharmacies des sites de Saint-Herblain et d’Angers. La PUI est organisée selon cinq grands secteurs : pharmacotechnie, pharmacie clinique, essais cliniques, achat et dispensation, et radiopharmacie. La PUI est placée sous la responsabilité du pharmacien gérant.