L'Association des Pupilles de l'Enseignement Public, association à but non lucratif, portée par les valeurs de laïcité, de solidarité et de citoyenneté et mouvement d'éducation populaire recrute son / sa nouveau / nouvelle DAF F/H dans le cadre d'un remplacement pour départ en retraite pour son site de Lons-le-Saunier - 39.
Au sein du service administratif de l’association, vous encadrez une équipe pluridisciplinaire de 5 personnes (RH, comptabilité et responsable logistique).
Vous serez membre du Comité de Direction (CODIR) et participerez activement aux réflexions politiques et stratégiques de l’association. Une participation ponctuelle à une permanence de direction sera sollicitée en l’absence du directeur général.
Rattaché.e au directeur général de l’association, vous avez des délégations élargies pour assurer les missions suivantes :
- Seconder la direction générale dans le management de services clés (RH, comptabilité, logistique, patrimoine) du service administratif et en développer les compétences.
- Participer au développement de l’association via des réponses à appels à projets ou reprises d’activités, ou à des coopérations au sein de l’économie sociale et solidaire ou de l’éducation populaire, mais aussi à la diversification des sources de financement (don, mécénat,…).
- Piloter la prévision budgétaire pluriannuelle, l’efficience des dépenses, garantir la fiabilité de la comptabilité et des états annuels de l’association (gestions propre / gestion contrôlée)
- Gérer et optimiser la trésorerie, assurer une optimisation dans la gestion financière, avec la responsabilité sociétale de l’organisation.
- Piloter la gestion administrative et sociale (paie, juridique) des ressources humaines de l’association.
Vous êtes étroitement associé à la politique RH (dont le dialogue social et la GPEC est assurée en direct par le DG actuellement).
- Superviser la partie logistique, la sécurité des bâtiments, les assurances et maintenance, et l’optimisation des achats, notamment informatique et automobile, en s’appuyant sur un cadre dédié.
En complément de ces missions, des compétences sur la gestion du système d’information pour accompagner et coordonner l’évolution des outils seraient un plus, en lien avec un consultant externe et le responsable qualité.
Bras droit du directeur général dont il/elle est l’adjoint.e, mais également au contact de la production administrative, le/la Directeur/Directrice Administratif, Financier aura pour mission de développer et envisager de mutualiser avec d’autres les services administratifs mutualisés.
Le poste comporte des déplacements occasionnels au niveau départemental
Véhicule de service pour tous le déplacements
Période de tuilage avec la responsable actuelle qui part en retraite.
- Rigoureux/se et méthodique, vous êtes également un manager confirmé d'équipes opérationnelles.
- Capacité d'animation de groupe de travail et gestion de projet
- Polyvalent, vous savez à la fois gérer des projets et garantir le bon fonctionnement quotidien d'un Service Administratif et Financier (y compris dans un autre secteur d'activité).
- Maîtrise des techniques de gestion financière et comptable, des règles fiscales et de gestion.
- Connaissances en RH
- Esprit de synthèse et d'analyse.
- Adaptabilité et flexibilité.
- Esprit d'équipe.
Vous serez amené à collaborer avec différents métiers, une aisance relationnelle et une exemplarité dans le savoir être sont requis pour ce poste.
La connaissance des organisations de travail du secteur sanitaire et social voire de la CCN51 et (ou) de la convention ECLAT (ex-convention de l’animation) serait un plus tout comme une connaissance du logiciel paie SILAE.
Depuis 1915, L Association des Pupilles de l Enseignement Public, association à but non lucratif, portée par les valeurs de laïcité, de solidarité et de citoyenneté, sont un mouvement d'éducation populaire.
Les PEP, c est un réseau de 101 associations de proximité fédérées au sein d'une Fédération Générale qui agit pour une société inclusive.
Agréée association complémentaire de l'École, de la Jeunesse et des Sports, et du Tourisme, la Fédération Générale intervient dans les domaines de la Petite Enfance, de l Éducation, des loisirs, du social, du médico-social et de la santé, sur l ensemble des départements français.
Chaque année les PEP accompagnent 1 300 000 enfants, adolescents, adultes et leurs familles, dans une dynamique d' émancipation sociale et citoyenne et d accès à l éducation, à la formation, aux vacances et aux loisirs, au sport et la culture.
Dans le Jura, les PEP 39 disposent d'un Pôle Education et Loisirs et d'un Pôle Social.
Le Pôle Social des PEP 39 participe aux missions de Protection de l'Enfance sur le Département du Jura
Il s'articule autour de 3 sous-pôles :
- Pôle internat constitué de 2 MECS (maisons d'enfants à caractère social) à Jouhe et Lavigny
- Pôle AEMO RH (Action Educative à Domicile Renforcé avec Hébergement) à Dole et Lons-le-Saunier
- Pôle MNA (Service dédié aux mineurs non accompagnés) à Dole et Lons-Le-Saunier
Le Pôle Social des PEP 39 recense 205 places de jeunes accompagnés par 105 collaborateurs (dont 98 ETP) animés par une équipe de direction qui s'articule autour du Directeur Général, du Directeur Adjoint, de 5 chefs de service éducatif et de 2 responsables des services généraux. La CCN appliquée est la CCN 51.
Le Pôle Education et Loisirs participe aux missions de Tourisme Social et d'accueil de classes et colonies au sein de nos centre de vacances et du réseau PEP.
Il s'articule autour
- de deux centres en propriété propre: l'école des Neiges à Lamoura et le centere le Grand Larg à St Pierre
- un service de commercialisation et de placement des différents type de séjours (classes, colonies, groupes, séjours adultes, ..)
Le Pôle éducation et Loisirs dispose de 20 professionnels permanent et peut monter jusqu'à 200 l'été. Il s'articule autour du directeur général, d'une directrice des séjours, de 3 chargées de missions et des directeurs des centres de vacances (une partie de l'activité de ce secteur est fiscalisé).
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