Assistant·e de gestion / adv(f/h)

Quel sera votre rôle ?

Rattaché·e à la Responsable ADV du pôle et en étroite collaboration avec l’équipe commerciale et les équipes projet (Delivery Manager), vos missions principales seront :

1. Assurer le suivi administratif des contrats et des commandes clients en coordination avec l’équipe commerciale,
2. Procéder à la création des projets dans l’ERP (UNIT4),
3. Réaliser la facturation en liaison avec les opérations et l’équipe commerciale,
4. Etablir et suivre les achats de sous-traitance,
5. Assurer le recouvrement des créances de votre périmètre,
6. Participer à l’analyse mensuelle de la production et des encours (RAF/FAE/PCA) en collaboration avec le contrôle de gestion et le directeur de région,
7. Être le/la garant·e de la bonne tenue et de l’archivage des dossiers clients (documents administratifs à jour).

Ce que cette expérience va vous apporter

Vous intégrerez un poste vous permettant d’être autonome sur du suivi de projet en mode Order to Cash: depuis la signature commerce, en passant par la facturation, l’analyse des marges et le recouvrement.
Notre contexte local :

8. Une équipe ADV de 15 personnes réparties en France,
9. Des contacts variés :
- Commerce et delivery
- Contrôle de Gestion
- Pôle comptable fournisseurs et clients

Ce que nous recherchons chez vous

10. Issu·e d’une formation Bac+2 (type BTS),
11. Une expérience confirmée de 5 ans sur un poste similaire, idéalement en société de services (Type ESN)
12. Des compétences concernant la facturation et le recouvrement,
13. Une appétence forte pour les chiffres et leur analyse : coût, CA, marge,
14. Une capacité de travailler en totale autonomie et suivre les projets de bout en bout de la commande client jusqu’au paiement client (Order to cash),
15. Rigueur, méthode, sens de l'organisation et des priorités et réactivité,
16. Excellent sens relationnel et esprit d'équipe,
17. Bonne expression écrite et orale.