Détails de l'offre
Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui ()
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé. Temps de travail Temps non complet, 17h50 hebdomadaire Management Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi La Communauté de Communes du Pays entre Loire et Rhône (CoPLER), 16 communes, 14 000 habitants et 80 salariés, recrute du Pôle attractivité à mi-temps au vu du passage à mi-temps de l’assistante actuelle dans le cadre d’une cessation progressive d’activité avant retraite d’1 à 2 ans à compter du 1er juin 2025.
Le territoire à dominante rurale, situé au sud du roannais et à moins d’1 heure des 3 métropoles régionales (Lyon, Saint-Etienne, Clermont-Ferrand), bénéficie d’une dynamique économique forte, avec la présence de 1 200 établissements économiques, 3 600 emplois et un classement « Territoire d’industrie ». Missions / conditions d'exercice L’ du Pôle travaillera sous la coordination de la DGA Attractivité, en binôme avec l’autre assistante et en collaboration étroite avec les autres agents du Pôle et les entreprises de la Résidence.
Il/elle aura pour mission principale d’assurer l’assistance administrative de la Résidence d’entreprises et du Parc des Jacquins pour le compte de la CoPLER et le soutien administratif du Pôle Attractivité.
Il/elle interviendra notamment sur les axes suivants :
Accueil et suivi de la Résidence d’entreprises et du Parc des Jacquins :
oAccueil de la Résidence d’entreprises pour le compte des entreprises locataires
oGestion des locations et prestations à la carte : diffusion des annonces, élaboration des conventions, facturation des loyers…
oGestion du fonctionnement des locaux partagés
oSuivi des contrats de maintenance, d’entretien et des interventions techniques en lien avec les services technique et administratif de la CoPLER
oRéponse aux besoins des entreprises du Parc des Jacquins en s’appuyant sur les services supports et opérationnels de la collectivité.
Appui administratif au Pôle Attractivité et notamment à sa DGA :
oTâches administratives : préparation de dossiers de subvention, organisation de RDV et réunions…
oInformation et pré-accueil des porteurs de projet économiques
oMise à jour des différents logiciels et bases de données du pôle
oVeille et actualisation du fichier des bâtiments économiques vacants et des offres à transmettre
oAppui au suivi comptable des différents services du Pôle Profils recherchés Bac+2 ou expérience similaire confirmée
Expérience souhaitée
Autonomie et polyvalence
Rigueur et discrétion
Maitrise de l’orthographe et capacité rédactionnelle
Maitrise de l’informatique, notamment d’Office
Disponibilités ponctuelles en soirées
Permis B et véhicule personnel indispensable
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