Agent-e d'accueil et logistique (h/f)

RESPONSABILITÉS :

Environnement et contexte de travail
Localisation : Nantes
L'UFR Sciences et Techniques s'attache à mettre en œuvre les principales missions dévolues à l'université : formation, recherche, diffusion de la culture scientifique et technique, développement d'une politique d'échanges et de coopération internationale. Forte de 330 enseignants et enseignants chercheurs, de 160 personnels BIATSS permanents et non permanents, elle accueille environ 4800 étudiants principalement sur le Campus Lombarderie (17 hectares, 25 bâtiments).
En tant qu'agent.e d'accueil, vous serez intégré.e au service ALISS (Accueil, Logistique, Information, Sécurité, Services) composé d'une responsable, d'un responsable adjoint, de 3 agent.e.s d'accueil, 4 agent.e.s logistique et 3 agent.e.s d'entretien à l'UFR Sciences et Techniques.
Missions
Assurer l'accueil physique et téléphonique. Répondre aux usagers. Assurer la réception du courrier et des colis et leur distribution. Gérer les accès du campus Lombarderie (clés et barrières) et le Système de Sécurité Incendie (SSI). Mettre à disposition le matériel nécessaire pour les évènements ou autres.
Activités principales
Accueil téléphonique et physique des usagers du site :
- Accueil physique et téléphonique,
- Réceptionner, orienter et renseigner les correspondants téléphoniques (appels entrants, sortants, transferts ...),
- Réceptionner, orienter et renseigner les visiteurs et les usagers.
Gestion des accès et du SSI :
- Gestion des clés : mise à jour du logiciel Portier, remise et retour des clés par les usagers, classement des armoires, commandes des clés, établissement des plans recensant les numéros de cylindres,
- Contrôler l'accès des véhicules au campus par le biais du logiciel Castel de commande des barrières,
- Gestion des alarmes du Système de Sécurité Incendie avec levée de doute.
Gestion des colis et du courrier :
- Assurer la réception, la collecte et l'expédition du courrier et des colis,
- Assurer la distribution et l'affranchissement du courrier et des colis.
Gestion du matériel audiovisuel et évènementiel :
- Rédaction et impression de la signalétique,
- Réservation du matériel logistique lors des manifestations,
- Vérification de la signalétique (zone affichage libre, panneaux ...).
Retrouvez l'intégralité de la fiche de poste ici : https://www.univ-nantes.fr/universite/recrutement/nantes-universite-recrute-un-e-agent-e-daccueil-et-logistique-ufr-sciences-et-techniques

PROFIL RECHERCHÉ :

Formation et/ou qualification : administratif ou accueil
Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : 3 à 5 ans
Poste ouvert aux agents susceptibles de se prévaloir d'une priorité légale conformément aux dispositions de l'article L.512-19 du Code Général de la Fonction Publique (sur présentation d'un justificatif).

Experience: Débutant accepté

Qualification: Employé qualifié

Nantes Université est un établissement public d'enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d'université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que Centrale Nantes, l'école des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire et l'École Nationale Supérieure d'Architecture de Nantes.