Assistant financier et administratif (f/h)

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Assistant financier et administratif (F/H), à la Direction des Ressources Humaines

Lieu d'exercice du poste : Tours

Classification RIFSEEP : C2

Cadre d'emploi : Adjoints Administratifs Territoriaux

Temps de travail : Poste à temps complet (39H)

Recrutement : Par voie statutaire ou contractuelle

Poste ouvert aux candidats Reconnus en Qualité de Travailleurs Handicapés

Un poste d'assistant financier et administratif est à pourvoir au service prévention, qualité de vie au travail.

Placé sous l'autorité du responsable de service, vous assurez principalement le suivi financier du service Missions / conditions d'exercice Missions

Le suivi financier qui consiste à exécuter et suivre les budgets alloués au service Prévention, notamment concernant la Médecine du travail, le FIPH (budget ville de Tours et budget Tours Métropole Val de Loire) et les formations liées à la prévention comprenant :

* Suivi des conventions de formations avec les entreprises titulaires des marchés de formation.
* Répartition financière par agent et par formation selon les budgets
* La réalisation des bons de commande en fonctionnement et en investissement, AP/CP,
* Le rapprochement des factures,
* Les virements de crédits,
* Exécution des marchés publics
* Tenue des tableaux de bord de suivi financier
* Rattachement des opérations de fin d'année



L'assistance administrative des formations santé, sécurité au travail comprenant :

* La saisie des formations réalisées en santé, sécurité au travail,
* La préparation des dossiers de formations internes,
* L'organisation matérielle des formations internes et externes,
* L'édition des documents règlementaires (titre d'habilitation électrique, autorisation de conduite...)
* L'envoi des documents administratifs liés à la formation santé, sécurité au travail.



L'assistance administrative du service comprenant :

* Etalonnages des éthylotests...
* Le suivi et commande des fournitures de bureau,
* Suivi des commandes de fournitures des trousses de secours pour les véhicules de la Métropole.
* Le classement et l'archivage.
* Mise à jour des dossiers des agents sur le réseau Profils recherchés Compétences et aptitudes

Savoirs

* Bonne connaissance de la nomenclature M57 et des finances publiques.
* Connaissance des logiciels CIRIL FINANCES
* Connaissance du logiciel SEDIT-MARIANE
* Maitrise de WORD, EXCEL, OUTLOOK
* Connaissance du logiciel Ixbus parapheur



Savoir-faire

* Savoir construire des tableaux de bord



Savoir-être

* Faire preuve de qualités relationnelles
* Etre méthodique et rigoureux
* Avoir une appétence pour le secteur technique
* Etre autonome