Assistant de gestion h/f

Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons pour l'un de nos clients un Assistant de gestion H/F pour une mission intérimaire de 6 mois.

Votre environnement de travail :

Notre client est un groupe européen spécialisé dans les solutions de téléphonie pour les professionnels. Vous rejoindrez une agence dynamique et soudée.

Votre quotidien :


Rattaché(e) à la Direction Finance, votre rôle sera central au sein de l'agence :

1. Collecter et enregistrer les données relatives aux missions de l’entreprise dans les délais impartis
2. Synthétiser, exploiter et centraliser les informations nécessaires à la gestion et à la facturation des missions auprès des clients
3. Traiter, contrôler et valider les factures clients et fournisseurs
4. Veiller au suivi et à la relance des règlements et justifier les encours de facturation
5. Détecter les factures non-reçues, non conformes ou litigieuses et effectuer les relances
6. Traiter les notes de frais et alerter les collaborateurs sur les anomalies relevées
7. Participer à la clôture mensuelle et s’assurer de la cohérence entre le CA réalisé et le montant budgété dans le contrat
8. Assurer le classement, l’archivage et la traçabilité des documents administratifs et financiers afin de répondre aux exigences légales
9. Collaborer quotidiennement avec les autres services de l'agence

Votre profil :

Vous êtes titulaire d’un BAC+2/3 en assistanat de gestion.
Vous avez un intérêt marqué pour les nouvelles technologies et les outils informatiques.
Vous êtes organisé(e), autonome et reconnu(e) pour votre rigueur.

Le contrat en intérim est de 39 heures par semaine.


Si vous êtes prêt(e) à relever ce défi au sein d'une entreprise dynamique, postulez dès maintenant !