Responsable de la régie bâtiments

Responsable de la régie Bâtiments

Responsable de la régie Bâtiments

Informations générales

Intitulé de l'offre : Responsable de la régie BâtimentsRéférence de l'offre : P 2024 05 532Nature du poste : Permanent vacantFilière : TechniqueCatégorie : BCadre d'emploi : Techniciens territoriauxTemps de travail : Temps completDate limite de candidature : 20/06/2024

Affectation

Direction : DIRECTION DES BÂTIMENTS ET DES MOYENS GENERAUXService / UT : SERVICE DES BÂTIMENTSLieu de travail : Saint-Denis (Siège)

Environnement Professionnel

A proximité immédiate de Paris, Plaine Commune est un Territoire de 450 000 habitants, composé des villes d’Aubervilliers, Epinay-sur-Seine, La Courneuve, L’Ile-Saint-Denis, Pierrefitte-sur-Seine, Saint-Denis, Saint-Ouen, Stains et Villetaneuse. Elles sont fédérées autour d’un projet commun, sur un espace qui connaît des mutations inédites en région parisienne. Plaine Commune exerce des activités essentielles comme l'aménagement urbain, le développement économique et les services à la population (gestion de l'espace public : propreté, espaces verts, lecture publique, emploi...).

Au sein du pôle Ressources et organisation de l’administration, la direction des bâtiments et des moyens généraux (DBMG) propose et met en œuvre les programmes de travaux, d’entretien et de maintenance d’un patrimoine composé de plus de 80 sites accueillant des agents de Plaine Commune, et veille au maintien des conditions optimales d'utilisation du patrimoine bâti de la collectivité. Elle pilote un budget de fonctionnement de 10 millions d’euros et un budget d’investissement (CP annuelles) de 8 millions d’euros. Elle est composée de 22 collaborateurs, répartis en trois entités : un service bâtiments, un service moyens généraux, et une mission administrative et financière.

Finalités / Missions / activités

Mission /Finalité :

Le service moyens généraux assure trois missions principales : la logistique et le fonctionnement courant des locaux, la sécurisation des accès, et la gestion d’un parc automobile d’environ 300 véhicules.

La régie bâtiments comporte 8 postes, dont un responsable de régie, et est en charge des missions suivantes :

1. Gestion de toutes les petites interventions dans les 80 sites de l’EPT,
2. Gestion des déménagements,
3. Gestion de la logistique des évènements,
4. Gestion des salles de réunion,
5. Gestion des fontaines à eau, des machines à friandises, et de l’ensemble du papier de l’EPT,
6. Gestion de la signalisation dans les bâtiments et de la signalétique liée aux bureaux.

Activités principales

7. Piloter la régie logistique et évènementiel en veillant à l’optimisation des procédures et à la réactivité vis-à-vis des utilisateurs (gestion des déménagements, installation de mobilier, réalisation de petites interventions d’urgence dans les bâtiments, gestion logistique des évènements, gestion des salles de réunion, gestion de l’approvisionnement en denrées, gestion de la signalétique des bâtiments…),
8. Anticiper, Recenser, organiser, planifier et contrôler les demandes d’intervention des utilisateurs
9. Diagnostiquer la limite au-delà de laquelle l’appel à un spécialiste est indispensable
10. Gérer le matériel et les équipements de la régie
11. Établir, suivre et assurer la gestion des commandes auprès des fournisseurs en collaboration avec la personne en charge des achats
12. Être garant de la qualité et du respect des délais dans les interventions
13. Être garant du respect des règles d’hygiène et de sécurité
14. Assurer le management des régisseurs de proximité

Activités secondaires

15. Seconder le chef de secteur et assurer son intérim en son absence
16. Contribuer aux dossiers et projets transversaux du service
17. participer aux astreintes

Nombre d’agents encadrés : 7 en catégorie B et C

Profil recherché et compétences requises

Savoirs

18. Maîtrise des techniques des différents corps de métiers dans le domaine des moyens généraux et des bâtiments
19. Notion générale de la réglementation ERP.

Savoir-faire

20. Organiser l’activité et savoir rendre compte de son activité.
21. Maîtriser les techniques de management d’équipe
22. Sens de l'organisation et du travail en équipe.
23. Concevoir et mettre en œuvre des procédures et méthodes de travail.

Savoir-être

24. Réactif
25. Méthodique
26. Rigoureux
27. Sens du travail en équipe
28. Force de proposition et prise d'initiative
29. disponibilité

Autres qualifications : permis B

Expérience souhaitée : 3 – 4 ans