Sous l'autorité du Responsable Administratif et Financier, vous aurez pour missions :
Principales :
- Passation des marchés publics à procédure adaptée des Services Techniques et suivi de leur procédure
- Suivi de leur exécution
Assurées régulièrement :
- Passation des marchés publics à procédure adaptée des Services Techniques :
- Assistance aux techniciens dans la définition de leurs besoins
- Soutien sur le mode de passation en fonction des seuils
- Rédaction des pièces administratives afférentes aux MAPA :
- Concertation et collaboration avec les techniciens jusqu'à validation des pièces
- Suivi de la procédure de passation et d'attribution des MAPA :
- Application de la procédure interne : mise en concurrence, élaboration de rapports...
- Soutien aux techniciens dans l'analyse quantitative et qualitative des offres
- Rappel aux techniciens des évolutions juridiques et réglementaires
- Collaboration avec la Cellule Marchés Publics
- Suivi de l'exécution des marchés attribués :
- Prise d'avenant / déclaration de sous-traitance...
- Veille juridique et réglementaire des marchés publics
- Aide aux techniciens pour les marchés passés en procédure formalisée : conseils, relecture avant envoi des pièces à la Cellule Marchés Publics
- Suivi de la reconduction des marchés et rôle d'alerte auprès des techniciens :
- Mise à jour du tableau des marchés publics des Services Techniques
- Veille concernant la reconduction des marchés publics
- Soutien à la Responsable administrative
- Expérience probante au sein d'un service marchés publics
- Connaissance du cadre juridique et réglementaire de la Commande publique
- Connaissance des règles de la comptabilité publique
- Technique de recherches, de recueil et d'analyse, veille réglementaire
- Rigueur, autonomie, esprit d'initiative, sens de l'organisation
- Savoir-faire en matière de travail en équipe
- Qualités rédactionnelles
- Qualités relationnelles
- Discrétion
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