Ingenieur responsable logistique du service approvisionnement et distribution sad f/h

Informations générales

Entité de rattachement du publieur

Tout en ayant des missions nationales d'intérêt général, l'AGEPS met en œuvre la politique de l'AP-HP en matière d'équipements médicaux et informatiques et de produits de santé. Partenaire des GHU et des hôpitaux, elle est le prestataire technique et pharmaceutique de l'AP-HP.

Date de parution

13/06/

Description du poste

Intitulé du poste

INGENIEUR RESPONSABLE LOGISTIQUE DU SERVICE APPROVISIONNEMENT ET DISTRIBUTION SAD F/H

Métier

Logistique générale - Responsable logistique

Type d'emploi

Titulaire ou contractuel

Quotité de temps de travail

Temps plein

Horaires de travail

Cadre au forfait

Rémunération

Selon grille fonction publique hospitalière

Télétravail

Oui

Poste à pourvoir

Immédiat

Présentation du service

Le service Approvisionnement et Distribution (SAD), sous statut de PUI, assure, pour le compte des hôpitaux de lAP-HP, les fonctions de centrale dapprovisionnement et de distribution en relation avec les industries pharmaceutiques et biomédicales. Les produits concernés sont les médicaments, certains dispositifs médicaux, les Denrées Alimentaires Destinées à des Fins Médicales Spéciales (DADFMS) et autres produits de santé admis à lAP-HP.

Il assure par ailleurs à titre dérogatoire la gestion des médicaments de lEtablissement pharmaceutique de lAPHP : stockage et approvisionnement des PUI des établissements de santé, publics et privés, en France Métropolitaine et dans les DOM-TOM.

Le service est composé de 4 unités fonctionnelles :

1. Approvisionnement (réception des commandes des hôpitaux, commandes auprès des fournisseurs, pilotage du stock)
2. Logistique (gestion du stock et distribution aux hôpitaux)
3. Rétrocession (gestion des DADFMS à destination des particuliers)
4. Assurance qualité

Vos missions

Directement positionné auprès du pharmacien gérant du SAD, et sous sa responsabilité pharmaceutique, le responsable logistique non pharmaceutique se voit chargé de la responsabilité de la mise en œuvre des moyens logistiques nécessaires à la réalisation des objectifs pharmaceutiques qui lui ont été fixés par le pharmaciens gérant, sur lensemble du champ dactivité du service.

Dans le cadre de l'exercice de ces missions, il bénéficie d'une délégation de gestion de la part du pharmacien gérant et du directeur de l'AGEPS.

ACTIVITES PERMANENTES

Dans le cadre des objectifs fixés par le pharmacien gérant, notamment en matière de taux de couverture de stock et en fonction du degré de criticité des produits dont le pharmacien gérant définira la liste, évolutive, le responsable logistique pourra être amené à :
Contribuer à définir et suivre les rythmes dapprovisionnement vis-à-vis des fournisseurs, hors situations particulières (tensions, ruptures..);
Contribuer à définir et suivre les rythmes de distribution aux hôpitaux de lAPHP, hors situations particulières ;

5. Définir et piloter lorganisation de la gestion des flux internes et des espaces de stockages, la répartition des produits selon les « quartiers », selon notamment les rythmes de sorties de stocks et les QML, dans le respect des prérogatives pharmaceutiques que sont, notamment, le respect des règles dhygiène/propreté, le respect des températures et les arbitrages à faire en cas dexcursion de température, la gestion particulière des stupéfiants, et plus généralement la sécurité matérielle et la traçabilité des produits pharmaceutiques.
6. Assurer le suivi en routine des flux logistiques pharmaceutiques, leur primo-analyse et en faire le report auprès du pharmacien gérant et de ses équipes.
7. Contribuer à proposer les évolutions du SI et à la construction des outils nécessaires à ce suivi régulier.
8. Organiser et piloter les moyens humains et matériels autour de ces tâches qui lui sont déléguées.

ACTIVITES PONCTUELLES OU SPECIFIQUES

9. Participer aux projets extérieurs impactant le SAD menés par lunité « Gestion et optimisation des flux logistiques pharmaceutiques » (Plateforme DM, livraison par drone)
10. Participer aux recrutements des personnels logistiques
11. Donner tout avis dexpertise logistique permettant déclairer et/ou enrichir lexpertise pharmaceutique.
12. Participer aux traitements des réclamations relatives aux prestations logistiques dans son domaine de compétences.
13. Participer aux réunions du service
14. Contribuer à la bonne circulation de linformation.

LIAISON HIERARCHIQUE

En application des dispositions de larticle L.-7 du Code de la Santé Publique, le responsable logistique NP, est placé sous lautorité hiérarchique du Directeur de lAGEPS

LIAISON FONCTIONNELLE
En application des dispositions de larticle L-1 du Code de la Santé Publique, le responsable logistique NP est placé sous lautorité fonctionnelle et technique directe du pharmacien gérant.

Profil recherché

Diplôme d'ingénieur ou master

Les avantages de l'AP-HP

Description de vos avantages

15. Remboursement du pass Navigo à 75% et/ou forfait mobilités durables et/ ou Stationnement à proximité, parking velos
16. Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux
17. Chèques emploi-service CESU AP-HP pour les titulaires et CDD sur poste permanent
18. Prestations AGOSPAP : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas) et de vacances à tarifs préférentiels + diverses aides financières pour les titulaires et CDD sur poste permanent
19. Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)
20. Supplément Familial de Traitement pour les parents avec enfant(s) à charge
21. Accès à une offre de formation continue conséquente