Gestionnaire formation

Le Service Départemental d’Incendie et de Secours de l’Essonne, Établissement public autonome, participe à la politique de Sécurité Civile. A ce titre, l’Établissement assure la sécurité de 1,3 million d’habitants notamment en matière de lutte contre l’incendie et de secours d’urgence aux personnes, et concourt à la protection des biens et de l’environnement ainsi qu’à l’évaluation et à la prévention des risques technologiques ou naturels.

Afin de mener à bien ces missions, le SDIS de l’Essonne est composé de plus de 1000 sapeurs-pompiers professionnels, 300 personnels administratifs, techniques et sociaux et 1800 sapeurs-pompiers volontaires.

Le groupement Formation est composé de cinq services dont le Service ingénierie formation qui comprend quatre personnes.

Le groupement dispose, pour la mise en œuvre de ses formations, d’une école départementale située à FLEURY-MEROGIS, composée de 63 cadres et agents.

Cette école met en œuvre l’ensemble des formations définies par le plan de formation annuel.

MISSIONS :

Sous l’autorité de la Cheffe du service ingénierie formation, vous êtes en charge de :

La gestion de l’organisation et le suivi des Formations Administratives Techniques et Spécialisées (FATS) :
- Gestion de la mise en œuvre des formations inter-entreprises inscrites au plan de formation,
- Saisie des données dans les différents logiciels et tableaux de bord,
- Participation aux réunions d’information du CNFPT,
- Participation au réseau des officiers formations et référents formations,
- Proposition et rédaction des procédures nécessaires au fonctionnement du service,
- Classement et archivage des dossiers.

La mise en œuvre des formations FATS en intra :
- Participation à la rédaction des cahiers des charges de formation,
- Participation aux appels d’offres et réunions afférentes si nécessaire,
- Mise en œuvre en lien avec le CNFPT, l’organisme de formation et l’intervenant,
- Gestion de l’organisation logistique des formations,
- Ouverture des sessions de formation et évaluation immédiate en fin de session.

La gestion et le suivi des inscriptions aux préparations aux concours/examens pour les personnels administratifs techniques et spécialisés mais également pour les sapeurs-pompiers professionnels :
- Communication auprès des agents des campagnes de recensement diffusées par le CNFPT,
- Inscriptions auprès du CNFPT,
- Information et conseil aux agents sur la possibilité de prise en compte dans le cadre du Compte Personnel de Formation,
- Suivi des évolutions règlementaires dans le domaine et application,
- Information et conseil des agents sur la procédure interne du SDIS 91.

Le soutien à la mise en œuvre du Compte Personnel de Formation :
- Participation à la gestion administrative des campagnes de recensement,
- Suivi des compteurs et décrémentation des heures,
- Suivi des évolutions règlementaires et veille de leur application,
- Proposition d’évolution des tableaux internes afin de faciliter le suivi des compteurs.

La gestion et la mise en œuvre de l’accompagnement aux épreuves d’admissibilité :
- Recherche des membres de jury,
- Gestion de la planification et de la procédure administrative,
- Veille et vérification de leur bon déroulement.

La planification, le reporting et suivi de l’activité :
- Organisation du reporting des activités,
- Gestion des relances sur les dossiers en cours afin de respecter les échéances,
- Réalisation d’un bilan d’activité et réponse aux demandes de données statistiques,
- Renseignement et exploitation des tableaux de suivi des activités du service,
- Continuité de service en l’absence de la 2ème gestionnaire formation.

PROFIL :

Diplôme : baccalauréat à bac + 2

Expérience dans le domaine de la formation au sein du secteur public souhaitée.

Compétences requises :
- Connaissance des règles et statut de la Fonction Publique Territoriale souhaitée,
- Connaissance du cadre règlementaire du droit à la formation souhaitée,
- Connaissance des procédures de marchés publics souhaitée,
- Connaissance de l’environnement d’un SDIS appréciée,
- Capacité de synthèse et rédactionnelle,
- Capacité à appliquer les procédures en vigueur, les actualiser et les faire appliquer,
- Maîtrise du logiciel Excel,
- Connaissance du logiciel GEEF souhaitée ; à défaut, capacité à intégrer l’utilisation d’un logiciel métier,

Qualités attendues :
- Sens de l’organisation et de la priorisation,
- Rigueur, méthode, fiabilité,
- Sens de l’analyse et esprit de synthèse,
- Autonomie et prise d’initiative,
- Aisance relationnelle,
- Travail en transversalité et en réseau, capacité à fédérer,
- Sens de l’écoute et de la pédagogie,
- Respect des consignes et des délais,
- Disponibilité.

Conditions d’exercice et avantages
- Poste basé à FLEURY-MEROGIS,
- Télétravail possible après acculturation,
- RIFSEEP et complément indemnitaire annuel (CIA),
- Participation possible de l’employeur à la protection sociale complémentaire (mutuelle et prévoyance) selon conditions,
- Adhésion au Comité National d’Action Sociale (CNAS).