Chargé(e) de mission en coordination interministérielle

GROUPE RIFSEEP : 3

Vos activités principales :

Sous l’autorité du Secrétaire Général de la préfecture et en lien étroit avec les autres chargés de mission, vous serez principalement chargé(e) :
* du suivi, de l’outillage, du pilotage en étroite collaboration avec la direction des collectivités locales, du pôle d’expertise des délégations de service public de Montagne

* du suivi, de la coordination, de la tenue de réunions, et en lien avec les services dédiés (échelon départemental et régional) de la fluidité et de la cohérence de la communication interne et externe, au titre des polluants éternels per et poly fluoroalkylées (PFAS)

* de l’administration de l’outil de gestion des dossiers du corps préfectoral (Resana)

* de la documentation, de la préparation, voire de la synthèse des dossiers pour le corps préfectoral

* de l’organisation des réunions et des visites du Secrétaire général aux affaires régionales (SGAR)

* et de la rédaction, chaque année, du rapport d’activité.

Votre environnement professionnel :

Activités du service
Coordination interministérielle et appui territorial, suivi et accompagnement des actions liées à la modernisation de l’État, synthèse et confection de dossiers...

Effectif du service
3 agents de catégorie A
1 alternant
1 assistant

Liaisons hiérarchiques
Secrétaire général de la préfecture de la Haute-Savoie

Liaisons fonctionnelles
Administrations centrales, services déconcentrés de l’État, collectivités locales et partenaires divers

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques
- connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise requis
- avoir des compétences en informatique/bureautique : niveau maîtrise requis
- avoir des compétences juridiques : niveau pratique requis
- avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau maîtrise requis

Savoir-faire
- savoir animer un réseau : niveau pratique requis
- savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis
- savoir gérer un projet : niveau expert requis
- savoir s'organiser : niveau maîtrise requis
- avoir l'esprit de synthèse : niveau maîtrise requis
- savoir analyser : niveau maîtrise requis

Savoir être
- avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis
- savoir s'adapter : niveau maîtrise requis
- savoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise requis
- savoir communiquer : niveau maîtrise requis

Compétences complémentaires attendues :
- Construire et animer des partenariats locaux autour de politiques publiques à caractère transversal
- Accompagner le développement de projets locaux
- Assurer le secrétariat de réunions, voire animer celles-ci
- Contribuer à la production des informations nécessaires au suivi et à l’évaluation de diverses politiques, être force de proposition et savoir rendre compte auprès de sa hiérarchie