Chargé du suivi des emplois et de la masse salariale

Chargé.e du suivi des emplois et de la masse salariale (Ofpra - Fontenay-sous-Bois)


Entreprise

Votre environnement professionnel

Avec plus de 1.000 agents, l’OFPRA est un établissement public administratif chargé, sous la tutelle administrative et financière du ministère de l’Intérieur, d’instruire en toute indépendance les demandes de protection internationale en application des textes français, des directives européennes et des conventions internationales. Il assure également une mission de protection juridique et administrative à l’égard des réfugiés, des bénéficiaires de la protection subsidiaire et des apatrides.

Activités du service

Le service des ressources humaines, composante des services administratifs et financiers (SAF), définit et met en œuvre la politique RH de l’établissement, en lien, le cas échéant avec la DRH du ministère de l’intérieur.

Composition et effectifs du service

Le service des ressources humaines est composé d’un chef de service et d’un adjoint (cat. A+ et A), de quatre bureaux (le bureau de la gestion administrative des personnels, le bureau de la rémunération, le bureau recrutement-mobilité-formation, le bureau affaires statutaires- dialogue social - qualité de vie au travail) comprenant au total 30 agents.

Liaisons hiérarchiques

Chef du service des ressources humaines

Adjoint au Chef du service des ressources humaines

Liaisons fonctionnelles

Agents du service, service du budget, services de tutelle

Vos activités principales

Le.la chargé.e de suivi des emplois et de la masse salariale a la responsabilité en binôme, du plan de charges de l’Établissement. A ce titre, il/elle assure le suivi quotidien de l’évolution des effectifs et de la consommation des emplois, et conseille l’encadrement supérieur sur le nombre et la nature des recrutements à prévoir. Également, il/elle assure le suivi de la masse salariale et est associé aux divers travaux de préparation du budget initial et des décisions budgétaires modificatives en ce qui concerne les dépenses de personnel.

Il/elle établit pour l’année le niveau des crédits relatifs à la masse salariale, dans ses différentes composantes, qui recouvre :

1. l’évaluation initiale (prévision budgétaire annuelle),
2. le suivi de l’exécution (consommation des crédits),
3. l’actualisation régulière de la prévision budgétaire annuelle, grâce au retraitement de données tirées des tableaux de rémunérations et à l'analyse des évolutions impactant la masse salariale (créations ou suppressions d'emplois, prévisions entrées-sorties, incidence du ‘Glissement Vieillesse et Technicité – GVT, mesures statutaires).

Il/elle construit le plafond d’emplois sur l’année ainsi que sa ventilation entre les différentes missions de l’Ofpra en actualisant le niveau, la structure et la répartition des emplois au regard des différents facteurs d’évolution.

Il/elle élabore des tableaux de bord de suivi mensuels, d’une part, des crédits de masse salariale, d’autre part, des emplois, en produisant une analyse combinée des évolutions constatées d’un mois sur l’autre et à partir desquels seront produits différents indicateurs et ratios en lien notamment avec l’évaluation de la performance de l’Établissement.

Il/elle prépare les éléments d’exécution des emplois et de masse salariale pour les restitutions destinées à l’autorité de tutelle (compte d’exécution financière, comptes rendus de gestion, budgets initial et rectifié présentés au conseil d’administration de l’Ofpra).

Il/elle apporte, enfin, les éléments d’informations nécessaires pour éclairer les mesures envisagées visant à adapter les effectifs aux missions opérationnelles de l’Ofpra.

Spécificités du poste / contraintes / sujétions

Expérience dans le domaine de la gestion des ressources humaines et notamment en gestion prévisionnelle des emplois.

Appétence pour les règles budgétaires de la fonction publique et l’analyse de données chiffrées.

Respect des règles de confidentialité.

Possibilité de variation de la charge de travail en fonction du calendrier budgétaire et des projets menés.

Etre rigoureux.se et organisé.e.

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

* Avoir des compétences budgétaires et comptables – Niveau maîtrise requis
* Avoir des compétences en informatique bureautique – Niveau maîtrise requis
* Avoir des compétences juridiques – Niveau pratique requis
* Connaître l’environnement professionnel – Niveau expert à acquérir

Savoir-faire

* Savoir travailler en équipe – Niveau maîtrise requis
* Savoir analyser – Niveau expert requis
* Savoir rédiger – Niveau maîtrise requis
* Savoir s'organiser – Niveau maîtrise requis

Savoir-être

* Avoir le sens des relations humaines – Niveau maîtrise requis
* Savoir s'adapter – Niveau maîtrise requis
* Savoir communiquer – Niveau maîtrise requis
* Faire preuve de méthode et de rigueur – Niveau expert requis

Autres:

* Connaître le statut de la fonction publique et les règles de gestion RH
* Connaître les techniques de pilotage des emplois et de la masse salariale
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