Assistant(e) gestion du temps et action sociale

Détails de l'offre

Famille de métiers Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Télétravail Oui Management Non Descriptif de l'emploi La Direction des Ressources Humaines du Grand Avignon est en plein déploiement d’une nouvelle stratégie RH basée sur une meilleure prise en compte des attentes dans la vie au travail et les enjeux sociétaux.

Vous avez à cœur de participer au développement du Grand Avignon en œuvrant pour une politique des ressources humaines ? Devenez notre prochain(e) gestionnaire du temps et de l’action sociale ! Missions / conditions d'exercice 1/ Gestion du Temps de Travail
Faire l’interface avec les services sur la gestion du temps de travail (répondre aux questions/demandes des agents par mail ou téléphone)
Proposition de fiches procédures sur la gestion du temps
Paramétrage des congés, RTT, cycles de travail et ASA, en binôme avec une gestionnaire
Réflexion et propositions sur le temps de travail en lien avec la démarche d’attractivité

2/ Gestion de l’action Sociale
Participation à la réflexion/étude sur la mutuelle santé (participation employeur ou contrat de groupe)
Gestion du forfait mobilité durable
Calcul des contingents d’attribution des TR et distribution

3/ Information/communication
Participation aux permanences RH sur les différents sites du GA
Accompagnement des nouveaux arrivants et des managers sur l’utilisation des logiciels de gestion du temps
Veille juridique sur les évolutions réglementaires en lien avec la gestion du temps
Création de supports de communication à destination des agents sur l’action sociale (CNAS, forfait mobilité, participation employeur…) Profils recherchés Savoirs :
Maitrise de la réglementation du temps de travail dans la fonction publique territoriale
Connaissance du code de la fonction publique territoriale
Connaissances des dispositifs d’action sociale
Maitrise de la réglementation autour de l’action sociale

Savoir-faire :
Création de documents explicatifs
Maitrise des logiciels Horoquartz et Ciril
Maitrise du pack office

Savoir-être :
Très bon sens du relationnel
Savoir communiquer sur les process et expliquer les décisions
Capacité à être force de proposition et à prioriser
Rigueur et disponibilité
Sens de l’organisation
Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité

SPÉCIFICITÉS DU POSTE
En binôme avec la gestionnaire, vérifications des heures supplémentaires chaque début de mois ainsi que calcul des titres restaurant.